Seminar

Professionelle Office-Korrespondenz

Verständlich und effizient Schriftstücke verfassen

Das nehmen Sie mit

Erfolgreiche schriftliche Kommunikation erfordert mehr als nur die richtigen Worte – sie erfordert Präzision, Klarheit und den richtigen Aufbau. Häufig sind Texte zu lang, zu unklar oder mit Phrasen überfrachtet, was zu Missverständnissen und unnötigem Mehraufwand führt. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre schriftliche Kommunikation effektiv gestalten, um Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln. Ihr Nutzen: Das Seminar orientiert sich am bewährten „Hamburger Verständlichkeitskonzept“, das die vier wesentlichen Prinzipien der Verständlichkeit in den Fokus stellt:
  • Einfachheit: Komplexe Inhalte klar und verständlich formulieren.
  • Gliederung und Ordnung: Texte logisch und strukturiert aufbauen.
  • Kürze und Prägnanz: Wesentliches auf den Punkt bringen, ohne Unnötiges.
  • Anregende Zusätze: Den Text lebendig und ansprechend gestalten.
Nach einer Einführung üben Sie diese Prinzipien anhand praxisnaher Textsorten intensiv ein. So entwickeln Sie die Fähigkeit, schriftliche Kommunikation präzise und professionell zu gestalten – für eine klare, wirkungsvolle und leserfreundliche Ausdrucksweise.

Ihr Programm im Überblick

  • Einführung und Überblick: Besprechung von Aspekten der schriftlichen Kommunikation und der regelmäßig verwendeten Textsorten.
  • Theorie des Hamburger Verständlichkeitskonzepts: Vorstellung eines Konzepts für verständliche Sprache.
  • Analyse „schlechter“ Textbeispiele:
    • Gemeinsames Analysieren und Umformulieren im Plenum.
    • Einzelarbeit zur Umformulierung, gefolgt von Diskussion der unterschiedlichen Ansätze.
    • Ziel: Erkennen eigener Stilautomatismen und „blinder Flecken“.
  • Selbstständiges Texten:
    • Verfassen eigener Texte, basierend auf typischen, praxisnahen Textsorten.
    • Gemeinsames Verfassen und Präsentation im Plenum.
  • Praktische Umsetzung im Fokus:
    • Kontinuierlicher theoretischer Input anhand von Beispielen.
    • Entwicklung eines Gespürs für gute Textgestaltung.
    • Lernen durch aktives Tun – praxisorientiertes Erarbeiten schriftlicher Kommunikation.

Bestandteil von

Interessant für

  • Assistent*innen & Sekretär*innen aus allen Unternehmensbereichen
  • Teamsekretär*innen | Projektassistent*innen
  • Sachbearbeiter mit Office-Funktion
  • Mitarbeiter in der Organisation & Verwaltung
  • Alle weiteren im Office-Bereich tätigen Mitarbeiter
  • Wiedereinsteiger | Quereinsteiger

Referent*in

  • Sigrid Köhl

    Sigrid Köhl

    Geschäftsführende Gesellschafterin der msk Consulting OG

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1 Tag Ab  620,-
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Seminar-ID:
332494

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  • 20.05.2025 20.05.2025 1 Tag 1T Wien Präsenz ab  620,-
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Christine Walser

Bildungsberaterin

+43 1 713 80 24-26

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