Das nehmen Sie mit
Office Manager*innen unterstützen häufig Aufgaben im Rechnungswesen und der Personalverrechnung, ohne jedoch zu diesen Fachbereichen zu gehören. Dieses Seminar bietet Einblicke in die komplexen Zusammenhänge des externen Rechnungswesens, der Kostenrechnung und der Personalverrechnung, die in der täglichen Arbeit relevant sind. Das Verständnis für diese Aufgaben wird durch ein betriebswirtschaftliches Planspiel gefördert, das den Jahreskreislauf der Buchhaltung – von der Eröffnungs- bis zur Schlussbilanz – praxisnah und lebendig vermittelt. Ihr Nutzen: Im Rahmen eines Planspiels gründen die Teilnehmer ein virtuelles Unternehmen und arbeiten in den zentralen Unternehmensbereichen Vertrieb, Marketing, Finanzen und HR zusammen, um ein möglichst optimales Gesamtergebnis zu erzielen. Sie lernen dabei:- Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen (G&V) und Bilanzen,
- die Bedeutung und Einflussfaktoren des Cash Flows,
- die Auswirkungen der allgemeinen Wirtschaftslage, Zinsniveau und wichtiger Kennzahlen,
- Maßnahmen, wenn Unternehmen in wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten,
- Personalthemen und deren Einfluss auf das Unternehmensergebnis.
Ihr Programm im Überblick
Tag 1 – Vormittag:- Rechtliche Rahmenbedingungen für Unternehmen: Unternehmensrecht, Gewerberecht, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht; Stufenbau des Rechts; Bedeutung von Gerichtsurteilen (v.a. OGH und EuGH);
- Personalverrechnung: Kollektivverträge und Dienstverträge; Lohn- und Lohnnebenkosten; Aufbau einer Abrechnung, Abrechnung mit externen Stellen (Finanzamt, Sozialversicherung, Gemeinde); Einzelthemen: Arbeitszeit, Urlaub, Krankenstand, Sonderzahlung, Dienstreisen
- Planspiel Runde 1/1 („erstes Halbjahr“): Eröffnungsbilanz inkl. Erklärungen, Spielaufbau, Spielregeln. Das erste und zweite Halbjahr des Planspiels werden Schritt für Schritt gemeinsam gespielt.
- Planspiel Runde 1/2 („zweites Halbjahr“): Abschluss des Wirtschaftsjahres mit G&V und Schlussbilanz
- Planung des zweiten Spieljahres
- Umsetzung der Planung (zweite Spielrunde) – die Teilnehmer:innen spielen jetzt alleine
- Vergleich der Ergebnisse, Diskussion unterschiedlicher Ergebnisse; Vergleich Plan – Ist und mögliche Gründe, Transfer ins „echte Leben“
- Cashflow und einfache Kennzahlen
- Planspiel Jahr 3
- Abschlussfeedback und Zusammenfassung
Bestandteil von
Interessant für
- Assistent*innen & Sekretär*innen aus allen Unternehmensbereichen
- Teamsekretär*innen | Projektassistent*innen
- Sachbearbeiter mit Office-Funktion
- Mitarbeiter in der Organisation & Verwaltung
- Alle weiteren im Office-Bereich tätigen Mitarbeiter
- Wiedereinsteiger | Quereinsteiger