KI für Office-Management & Assistenz

Kursüberblick

Sie arbeiten direkt in Ihrer Office-Umgebung und testen, wie KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und MS365 Ihre tägliche Assistenzarbeit erleichtern – von strukturierten Meetings über effizient organisierte Informationen bis zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. In einem geschützten Rahmen probieren Sie neue Funktionen aus, stellen Fragen ohne Zeitdruck und gewinnen Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools. Unter der Anleitung von Ulrike Pfiel entwickeln Sie Ihr digitales Skillset gezielt weiter und optimieren Workflows, die Ihren Office-Alltag spürbar entlasten. Dieses Seminar der ARS Akademie ist Teil des Lehrgangs Office Management. Teilnehmer*innen des Lehrgangs profitieren von einem Kickoff-Event, einer Abschlusspräsentation sowie einem Preisvorteil gegenüber Einzelbuchungen.

Kursinhalte

• Praktische Arbeitsorganisation mit MS365: Chancen und Möglichkeiten
• Professionell moderieren in der Online Welt. MS Teams in Meetings und Konferenzen sicher verwenden und dabei Online Tools wie Whiteboards und Interaktionswerkzeuge nutzen
• KI im Office-Alltag: Wie nutze ich Copilot oder ChatGPT für E-Mails, Protokolle, Recherche, Präsentationen und Analysen 
• Digitale Kollaboration & Transparenz im Team
• Durchgehend: Individuelle Übungsphasen und aktiver Austausch

Zielgruppe

• Assistent*innen & Sekretär*innen aus allen Unternehmensbereichen
• Teamsekretär*innen | Projektassistent*innen
• Sachbearbeiter mit Office-Funktion
• Mitarbeiter in der Organisation & Verwaltung
• Alle weiteren im Office-Bereich tätigen Mitarbeiter
• Wiedereinsteiger | Quereinsteiger