Seminar

Projektcontrolling

Projekte strategisch planen & operativ steuern

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Projekte erfolgreich steuern – von der strategischen Auswahl bis zum Abschluss! Erfahren Sie, wie Sie Projekte wirtschaftlich bewerten, Budgets und Ressourcen gezielt einsetzen und Abweichungen frühzeitig erkennen. Mit praxiserprobten Controlling-Instrumenten, aussagekräftigen Kennzahlen und agilen Ansätzen schaffen Sie Transparenz, treffen fundierte Entscheidungen und halten Ihre Projekte auf Erfolgskurs.

    Kursüberblick

    Erfolgreiches Projektcontrolling beginnt lange vor dem Projektstart! Erfahren Sie, wie Sie Projekte strategisch auswählen, Prioritäten richtig setzen und fundierte Entscheidungen auf Basis wirtschaftlicher Kennzahlen treffen. Mit den passenden Methoden planen Sie Budgets und Ressourcen vorausschauend und schaffen eine solide Grundlage für den Projekterfolg.
    Auch während der Umsetzung behalten Sie den Überblick: Mit bewährten Controlling-Instrumenten, Soll-Ist-Vergleichen und Frühwarnsystemen erkennen Sie Abweichungen rechtzeitig und steuern gezielt gegen. Lernen Sie außerdem, wie Sie agile Ansätze wie OKR nutzen und mit aussagekräftigen Berichten für Transparenz sorgen – damit Ihre Projekte wirtschaftlich bleiben und auf Erfolgskurs sind.

    Kursinhalte

    Grundlagen und Zielsetzung
    • Ziele und Kernaufgaben des Projektcontrollings
    • Abgrenzung: strategisches vs. operatives Controlling
    • Rolle und Eingliederung des Projektcontrollers (Abgrenzung zum Projektleiter)
    • Rolle des Projektcontrollings in der Praxis
    Strategisches Projektcontrolling und Projektportfolio
    • Verknüpfung von Unternehmensstrategie und Projektsteuerung
    • Multiprojektsteuerung und mehrstufige Projektauswahl
    • Strategische Budgetallokation auf Projekte
    • Auswahlkriterien und Priorisierung von Projekten
    Projektcontrolling in der frühen Phase
    • Projektauswahl, Projektantrag und Angebotskalkulation in der Projektvorbereitung
    • Business Case und Wirtschaftlichkeit: statische und dynamische Investitionsrechnung
    • Zieldefinition als Ausgangspunkt der Planung (Projektziele, Lasten- und Pflichtenheft)
    • Methoden für eine belastbare Projektplanung
    • Innovations- und agiles Projektcontrolling, inkl. OKR
    Controlling in der Realisierungsphase
    • Aufgaben in der Projektdurchführung
    • Laufende Überwachung und aktive Steuerung
    • Steuerungsebenen und Gremien: Projektleiter, Lenkungsgremium, Programmbüro
    • Erstellung von Berichten und Dokumentationen
    Kennzahlen und Monitoring
    • Kennzahlen zur Messung von Fortschritt und Erfolg (u. a. Earned-Value-Analyse)
    • Frühwarnsysteme für Projektabweichungen nutzen
    • Laufendes Monitoring durch Soll-Ist-Vergleiche
    • Wirtschaftlichkeit und Ressourcenauslastung prüfen
    Instrumente des Projektcontrollings
    • Termin- und Ressourcenplanung systematisch einsetzen (Strukturplan, Netzplan, Balkenplan)
    • Kostenplanung und Kalkulation (Zuschlags- und Stundensatzkalkulation)
    • Wirtschaftlichkeitsanalysen durchführen
    • Abweichungs- und Meilensteinanalysen nutzen
    Projektdokumentation, Berichtswesen und Projektabschluss
    • Regeln und Aufbau eines wirksamen Projekt-Berichtswesens
    • Strukturierte Aufbereitung von Projektberichten
    • Projektabschluss, Nachkalkulation und Lessons Learned als Nachweis für Wirtschaftlichkeit
    • Berichtsprozesse in der Praxis: Tools und Reporting-Beispiel

    Bestandteil von

    Zielgruppe

    • Projektleitung und Mitarbeitende in Projekten
    • Fach- und Führungskräfte im Controlling mit Kenntnissen im Projektmanagement
    • Verantwortliche im Projektportfolio- und Multiprojektmanagement sowie in der Unternehmensberatung

    Referenten

    Wichtige Informationen

    Bitte nehmen Sie zum Präsenz-Termin einen Taschenrechner mit.

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      Seminar-ID:
      10346
      Ort:
      Wien

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      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

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      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Die richtigen Expert*innen

      Expert*innen, die Entwicklungen nicht nur verfolgen, sondern mitgestalten

      Ob in Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder Fachgremien – unsere Referent*innen arbeiten dort, wo Entscheidungen getroffen und neue Entwicklungen vorangetrieben werden. Viele begleiten Gesetzesvorhaben, gestalten Standards mit oder beraten Organisationen bei komplexen Fragestellungen.

      Dieses Wissen bringen sie direkt in unsere Seminare. Statt abstrakter Theorie erhalten Sie fundierte Einordnungen, aktuelle Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Berufsalltag. Unterstützt wird das durch ein Netzwerk von über 1.000 Expert*innen, das es uns ermöglicht, für jedes Thema genau die passenden Referent*innen auszuwählen.

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      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

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