Warum lohnt sich dieser Kurs?
Projekte erfolgreich steuern – von der strategischen Auswahl bis zum Abschluss! Erfahren Sie, wie Sie Projekte wirtschaftlich bewerten, Budgets und Ressourcen gezielt einsetzen und Abweichungen frühzeitig erkennen. Mit praxiserprobten Controlling-Instrumenten, aussagekräftigen Kennzahlen und agilen Ansätzen schaffen Sie Transparenz, treffen fundierte Entscheidungen und halten Ihre Projekte auf Erfolgskurs.Kursüberblick
Erfolgreiches Projektcontrolling beginnt lange vor dem Projektstart! Erfahren Sie, wie Sie Projekte strategisch auswählen, Prioritäten richtig setzen und fundierte Entscheidungen auf Basis wirtschaftlicher Kennzahlen treffen. Mit den passenden Methoden planen Sie Budgets und Ressourcen vorausschauend und schaffen eine solide Grundlage für den Projekterfolg.Auch während der Umsetzung behalten Sie den Überblick: Mit bewährten Controlling-Instrumenten, Soll-Ist-Vergleichen und Frühwarnsystemen erkennen Sie Abweichungen rechtzeitig und steuern gezielt gegen. Lernen Sie außerdem, wie Sie agile Ansätze wie OKR nutzen und mit aussagekräftigen Berichten für Transparenz sorgen – damit Ihre Projekte wirtschaftlich bleiben und auf Erfolgskurs sind.
Kursinhalte
Grundlagen und Zielsetzung- Ziele und Kernaufgaben des Projektcontrollings
- Abgrenzung: strategisches vs. operatives Controlling
- Rolle und Eingliederung des Projektcontrollers (Abgrenzung zum Projektleiter)
- Rolle des Projektcontrollings in der Praxis
- Verknüpfung von Unternehmensstrategie und Projektsteuerung
- Multiprojektsteuerung und mehrstufige Projektauswahl
- Strategische Budgetallokation auf Projekte
- Auswahlkriterien und Priorisierung von Projekten
- Projektauswahl, Projektantrag und Angebotskalkulation in der Projektvorbereitung
- Business Case und Wirtschaftlichkeit: statische und dynamische Investitionsrechnung
- Zieldefinition als Ausgangspunkt der Planung (Projektziele, Lasten- und Pflichtenheft)
- Methoden für eine belastbare Projektplanung
- Innovations- und agiles Projektcontrolling, inkl. OKR
- Aufgaben in der Projektdurchführung
- Laufende Überwachung und aktive Steuerung
- Steuerungsebenen und Gremien: Projektleiter, Lenkungsgremium, Programmbüro
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Kennzahlen zur Messung von Fortschritt und Erfolg (u. a. Earned-Value-Analyse)
- Frühwarnsysteme für Projektabweichungen nutzen
- Laufendes Monitoring durch Soll-Ist-Vergleiche
- Wirtschaftlichkeit und Ressourcenauslastung prüfen
- Termin- und Ressourcenplanung systematisch einsetzen (Strukturplan, Netzplan, Balkenplan)
- Kostenplanung und Kalkulation (Zuschlags- und Stundensatzkalkulation)
- Wirtschaftlichkeitsanalysen durchführen
- Abweichungs- und Meilensteinanalysen nutzen
- Regeln und Aufbau eines wirksamen Projekt-Berichtswesens
- Strukturierte Aufbereitung von Projektberichten
- Projektabschluss, Nachkalkulation und Lessons Learned als Nachweis für Wirtschaftlichkeit
- Berichtsprozesse in der Praxis: Tools und Reporting-Beispiel
Bestandteil von
Zielgruppe
- Projektleitung und Mitarbeitende in Projekten
- Fach- und Führungskräfte im Controlling mit Kenntnissen im Projektmanagement
- Verantwortliche im Projektportfolio- und Multiprojektmanagement sowie in der Unternehmensberatung
