Seminar

Datenschutz in der Hausverwaltung – sicher in der Cloud

DSGVO-konforme Prozesse für eine moderne Immobilienverwaltung

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Digitale Akten, Cloud-Systeme und sensible Mieterdaten verlangen gerade in der Hausverwaltung höchste Sorgfalt. Gleichzeitig wächst der Druck, Prozesse zu modernisieren und Datenschutzfehler zu vermeiden. Hier lernen Sie, rechtliche Vorgaben in der Praxis zu erfüllen und digitale Tools sicher, effizient und nachvollziehbar einzusetzen.

    Kursüberblick

    Digitale Verwaltungsprozesse, Cloud-Lösungen und vernetzte Kommunikation sind aus der modernen Hausverwaltung nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig steigt die Verantwortung, sensible Mieterdaten, Abrechnungen und Verträge DSGVO-konform zu schützen. Die ARS Akademie unterstützt Sie dabei mit einem praxisnahen Update zu allen relevanten Datenschutzanforderungen.
    Wie lässt sich Datenschutz rechtssicher umsetzen, ohne die Effizienz der Hausverwaltung einzuschränken? Genau hier setzt der Kurs an. Sie lernen, wie Sie Cloud-Systeme datenschutzkonform nutzen, DSGVO-Fallen erkennen und Auftragsverarbeiter korrekt einbinden. Der Fokus liegt auf einer klaren Struktur, die Transparenz gegenüber Eigentümer*innen und Mieter*innen schafft und Risiken im Arbeitsalltag reduziert.
    Anhand konkreter Fallbeispiele und Übungen wird sichtbar, wie Sie im Ernstfall professionell reagieren: vom Datenleck bis zur Meldung an die Datenschutzbehörde. Ergänzende Checklisten und Vorlagen erleichtern dabei die tägliche Umsetzung. Dazu gehören Einwilligungserklärungen, AV-Verträge, Löschkonzepte, Cloud-Nutzungsrichtlinien und mehr.
    Machen Sie Ihre Hausverwaltung digital fit und datenschutzsicher – mit aktuellem Fachwissen, praxisnahen Lösungen und konkreten Umsetzungstipps für Ihren Arbeitsalltag.

    Kursinhalte

    Aktuelle Datenschutzanforderungen in der Hausverwaltung
    • Überblick Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Datenschutzgesetz (DSG)
    • Welche Bestimmungen sind speziell für Hausverwaltungen relevant?
    • Grundprinzipien: Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Integrität
    • Verantwortlichkeiten: Verantwortliche, Auftragsverarbeiter*innen, Empfänger*innen
    • Rechte der Betroffenen (Art. 12–23 DSGVO) im Verwaltungsalltag umsetzen
    Schutz vertraulicher Daten in der Immobilienverwaltung
    • Welche Daten gelten als besonders schützenswert (z. B. Mieterdaten, Heizkosten)?
    • Umgang mit Zahlungsrückständen, Eigentümer*innendaten und Schriftverkehr
    Cloud-Lösungen rechtssicher einsetzen – wie bleibt Datenschutz gewahrt?
    • Auswahlkriterien für Cloud-Anbieter: Standort, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
    • Nachweise und Zertifizierungen (ISO 27001, EU-Standardvertragsklauseln) prüfen
    • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte rechtssicher dokumentieren
    • Welche Daten dürfen in der Cloud gespeichert werden?
    • Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO gegenüber Mieter*innen
    Typische Stolperfallen in der Verwaltungspraxis
    • Datenweitergabe an Eigentümer*innen – wo endet das Auskunftsrecht?
    • Zusammenarbeit mit Dienstleistern (Heizkosten, IT, Handwerk) rechtlich prüfen
    • Auftragsverarbeitungsverträge: Inhalte, Kontrolle, Weisungsbindung
    • Aufbewahrungs- und Löschfristen nach Wegfall des Zwecks (§ 132 BAO, DSGVO Art. 5)
    • Meldepflicht bei Datenpannen an Datenschutzbehörde und Betroffene
    Praxisübungen & Fallbeispiele zur DSGVO-Umsetzung
    • Vorgehen bei Datenpanne oder unzulässiger Datenweitergabe
    • Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Meldung und Dokumentation von Vorfällen
    • Checkliste: Datenschutzkonforme Cloud-Nutzung in der Hausverwaltung
    • Auftragsverarbeitungsverträge und Einwilligungserklärungen prüfen
    Ergänzende Datenschutzthemen in der digitalen Verwaltung
    • Digitale Signaturen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur
    • Sichere elektronische Kommunikation im Verwaltungsalltag
    • E-Mail-Übermittlung von Abrechnungen – wann ist Verschlüsselung Pflicht?
    • KI-gestützte Tools in der Hausverwaltung: Chancen und Datenschutzrisiken

    Zielgruppe

    • Hausverwalter*innen und Teamleitungen
    • Sachbearbeiter*innen in der Hausverwaltung, insbesondere im Bereich Abrechnung und Kommunikation
    • Datenschutzbeauftragte und IT-Verantwortliche in Hausverwaltungen
    • Immobilienverwalter*innen, Facility-Manager*innen und Eigentümergemeinschaftsvertreter*innen
    • Mitarbeitende von Softwareanbietern oder Dienstleistern für Hausverwaltungen (z. B. IT, Abrechnung, Cloud-Lösungen)

    Referenten

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      0.5 Tage Ab  510,-
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      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Wissen aus jedem Seminar. Der Team-Deal wird gestaffelt ab 3 Teilnehmer*innen beim Check-out abgezogen.

      Kursinfo
      :
      Neu
      Seminar-ID:
      22118
      Ort:
      Wien, Online

      Ihre ARS Vorteile

      Grundlagen & Fachwissen

      An Ihrem aktuellen Wissensstand anknüpfen und gezielt wachsen

      Egal, ob Sie ein Themengebiet ganz neu erschließen, bestehendes Wissen auf den neuesten Stand bringen oder gezielt Vertiefungsfragen klären möchten: Unsere Seminare holen Sie exakt dort ab, wo Sie aktuell stehen.

      Durch die geschickte Verknüpfung von fundiertem Basiswissen mit weiterführendem Spezial-Know-how eignen Sie sich sowohl für den sicheren Einstieg als auch für die gezielte Fachvertiefung. Sie bauen ein grundlegendes Verständnis auf, schließen Wissenslücken und gewinnen maximale Handlungssicherheit für Ihre Aufgaben.

      Die perfekte Kombination: Einsteiger erhalten die nötige Orientierung, während Erfahrene wertvolle Details für die anspruchsvolle Praxis mitnehmen und eigene Fragestellungen gezielt klären können.

      In kurzer Zeit viel mitnehmen

      Maximalen Wissenszuwachs bei minimalem Zeitaufwand erzielen

      Im dicht gepackten Arbeitsalltag zählt jede Stunde. Die kompakten Seminare sind darauf ausgelegt, Ihnen auf den Punkt gebracht genau die Inhalte zu vermitteln, die für Ihre Praxis wirklich entscheidend sind. Statt langatmiger Theorie erwarten Sie hochkonzentrierte Fachimpulse, klare Handlungsempfehlungen und praxiserprobte Lösungen.

      So bringen Sie Ihr Wissen in kürzester Zeit auf den neuesten Stand, ohne wertvolle Arbeitszeit zu verlieren oder lange in Ihrem Betrieb zu fehlen.

      Sicherheit im Arbeitsalltag

      Souverän & rechtssicher agieren

      Neue gesetzliche Vorgaben, komplexe Aufgaben oder schlichtweg Unsicherheiten im Ablauf sorgen schnell für Stress im Betrieb. Unsere Formate geben Ihnen das Fundament, um auch in kniffligen Situationen souverän, korrekt und entspannt zu handeln. Sie profitieren von fundiertem Orientierungswissen, verlässlichen Checklisten und klaren Leitplanken für Ihre täglichen Entscheidungen.

      Das Ergebnis: Weniger Haftungs- und Fehlerrisiken, spürbar mehr Eigenständigkeit im Team und ein rundum gutes Gefühl bei jedem Arbeitsschritt.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Die richtigen Expert*innen

      Expert*innen, die Entwicklungen nicht nur verfolgen, sondern mitgestalten

      Ob in Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder Fachgremien – unsere Referent*innen arbeiten dort, wo Entscheidungen getroffen und neue Entwicklungen vorangetrieben werden. Viele begleiten Gesetzesvorhaben, gestalten Standards mit oder beraten Organisationen bei komplexen Fragestellungen.

      Dieses Wissen bringen sie direkt in unsere Seminare. Statt abstrakter Theorie erhalten Sie fundierte Einordnungen, aktuelle Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Berufsalltag. Unterstützt wird das durch ein Netzwerk von über 1.000 Expert*innen, das es uns ermöglicht, für jedes Thema genau die passenden Referent*innen auszuwählen.

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      • 03.09.2026 03.09.2026 0.5 Tage 0.5T Wien OnlinePräsenz ab  510,-
        ARS Seminarzentrum · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

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      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

      Wolfgang Fehr

      Bildungsberater

      +43 1 713 80 24-11 +43 676 602 39 82

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      Lernformen im Überblick