Seminar

Vergabe-Compliance & Informationsfreiheit im Beschaffungsprozess

BVergG, IFG & Red-Flag-Logik sicher anwenden

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Neue Transparenzpflichten durch das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) treffen auf bestehende Anforderungen aus dem BVergG. Beschaffungsprozesse müssen dadurch nicht nur rechtssicher, sondern auch offenlegungsfähig und dokumentationsstark gestaltet werden. Das Seminar zeigt, wie sich typische Risiken frühzeitig erkennen und vermeiden lassen.

    Kursüberblick

    Vergabeverfahren stehen zunehmend im Spannungsfeld von Compliance, Transparenz und Informationszugang. Mit dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) wird Transparenz zum Regelfall – auch in der öffentlichen Beschaffung. Damit steigen die Anforderungen an Dokumentation, Kommunikation und Entscheidungsbegründung deutlich.
    Im Fokus stehen typische Risikosituationen: unzulässige Einflussnahme, fehlerhafte Zuschlagsbegründungen oder kritische IFG-Anfragen. Anhand konkreter Konstellationen wird gezeigt, wie sich solche Fälle rechtssicher einordnen und steuern lassen. Die Red-Flag-Logik hilft dabei, problematische Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und strukturiert darauf zu reagieren.
    Zusätzlich wird vermittelt, wie Ausschlussentscheidungen IFG-fest begründet werden, welche Informationen offengelegt werden müssen und wo berechtigte Grenzen bestehen. Ein klar aufgebautes Compliance- und IFG-System sorgt dafür, dass Verfahren nachvollziehbar bleiben und auch externen Prüfungen standhalten.

    Kursinhalte

    Compliance-Grundlagen und Informationsfreiheitsgesetz (IFG)
    • Compliance umfasst rechtskonforme Verfahrensführung nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
    • Das IFG regelt seit 1. September 2025 Transparenz als gesetzlichen Standard
    • Beschaffungsvorgänge gelten nach dem IFG als „Informationen von allgemeinem Interesse"
    • Proaktive Veröffentlichung und reaktiver Informationszugang bilden die zwei IFG-Säulen
    Zulässige Kommunikation vs. verbotene Intervention
    • Verbotene Intervention gefährdet die Rechtsgültigkeit des Vergabeverfahrens
    • Do's und Don'ts regeln Verhalten nach dem Stop/Record/Assess-Prinzip
    • Was passiert, wenn Protokolle per IFG-Antrag angefordert werden?
    Teilnahmeanträge, Verhandlungen und Aufklärungspflichten
    • Gleichbehandlung ist Kernprinzip des BVergG bei Teilnahmeanträgen
    • Schwerwiegende Täuschung umfasst falsche Angaben und Verschleierung
    • Zuschlagsbegründungen unterliegen dem IFG und müssen IFG-konform formuliert sein
    Berufliche Zuverlässigkeit und Ausschlusskriterien
    • Das BVergG unterscheidet Fehler, Irregularität und schwerwiegenden Verstoß
    • Ausschlussentscheidungen müssen IFG-fest und DSGVO-konform begründet sein
    • „Minimum viable disclosure": maximal nachvollziehbar, minimal riskant
    Beeinflussungsversuche und Eskalationspfade
    • Beeinflussungsversuche lösen vergabe- und strafrechtliche Konsequenzen aus
    • Eskalationspfade umfassen interne, vergabe- und disziplinarrechtliche Wege
    • Wie reagiert man strukturiert auf IFG-Requests zu heiklen Vorgängen?
    Sanktionen: Ausschluss, Sperre und Personenbezug
    • Ausschluss oder Sperre bis zu fünf Jahren regelt das BVergG als Sanktion
    • Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse bilden anerkannte IFG-Ausnahmetatbestände
    • Ein lückenloser Audit-Trail sichert Nachvollziehbarkeit im IFG-Verfahren
    Selbstreinigung (Self-Cleaning) und Transparenzlogik
    • Self-Cleaning bezeichnet die Wiederherstellung der Zuverlässigkeit nach BVergG
    • Auftraggeber prüfen Self-Cleaning-Maßnahmen nach definierten Mindeststandards
    • Was ist bei IFG-Anträgen zu Self-Cleaning herauszugeben – was nicht?
    Compliance- und IFG-System für die Praxis
    • Ein Compliance-System umfasst Rollenmodell, Freigaben und Vier-Augen-Prinzip
    • Entscheidungsbaum und Dokumentenklassifikation steuern den IFG-Prozess
    • Ein 30/60/90-Tage-Plan macht Vergabe-Compliance und IFG-Readiness messbar

    Zielgruppe

    • Öffentliche Auftraggeber und Unternehmen die sich bei öffentlichen Ausschreibungen bewerben
    • Praktiker aus Arbeitnehmer- und Auftraggeberseite
    • Rechtsanwälte und Rechtsberater
    • Mitarbeiter von Rechtsabteilungen
    • Unternehmensberater
    • Einkäufer der öffentlichen Hand
    • Vergabestellen

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      Seminar-ID:
      31144
      Ort:
      Wien, Online

      Ihre ARS Vorteile

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      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

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      Jeffrey Müller-Büchse

      Senior Bildungsberater

      +43 1 713 80 24-38

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