Seminar

KI für Office-Management & Assistenz

Digitale Workflows, KI-Tools & produktive Assistenz im Büroalltag

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und MS365 eröffnen Office Manager*innen neue Möglichkeiten für effiziente Abläufe und klare Kommunikation. In diesem Praxistag üben Sie sicher im geschützten Rahmen, testen digitale Workflows, stellen Fragen ohne Druck und gewinnen echte Kompetenz für den Office-Alltag.

    Kursüberblick

    Sie arbeiten direkt in Ihrer Office-Umgebung und testen, wie KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und MS365 Ihre tägliche Assistenzarbeit erleichtern – von strukturierten Meetings über effizient organisierte Informationen bis zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. In einem geschützten Rahmen probieren Sie neue Funktionen aus, stellen Fragen ohne Zeitdruck und gewinnen Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools. Unter der Anleitung von Ulrike Pfiel entwickeln Sie Ihr digitales Skillset gezielt weiter und optimieren Workflows, die Ihren Office-Alltag spürbar entlasten. Dieses Seminar der ARS Akademie ist Teil des Lehrgangs Office Management. Teilnehmer*innen des Lehrgangs profitieren von einem Kickoff-Event, einer Abschlusspräsentation sowie einem Preisvorteil gegenüber Einzelbuchungen.

    Kursinhalte

    • Praktische Arbeitsorganisation mit MS365: Chancen und Möglichkeiten
    • Professionell moderieren in der Online Welt. MS Teams in Meetings und Konferenzen sicher verwenden und dabei Online Tools wie Whiteboards und Interaktionswerkzeuge nutzen
    • KI im Office-Alltag: Wie nutze ich Copilot oder ChatGPT für E-Mails, Protokolle, Recherche, Präsentationen und Analysen 
    • Digitale Kollaboration & Transparenz im Team
    • Durchgehend: Individuelle Übungsphasen und aktiver Austausch

    Bestandteil von

    Zielgruppe

    • Assistent*innen & Sekretär*innen aus allen Unternehmensbereichen
    • Teamsekretär*innen | Projektassistent*innen
    • Sachbearbeiter mit Office-Funktion
    • Mitarbeiter in der Organisation & Verwaltung
    • Alle weiteren im Office-Bereich tätigen Mitarbeiter
    • Wiedereinsteiger | Quereinsteiger

    Referenten

    • Ulrike Pfiel

      Ulrike Pfiel

      Expertin für Personalentwicklung, Generative KI & Digitalisierung

    Downloads

      1 Tag Ab  640,-
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      Team-Deal: Bis zu 12 % Rabatt

      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Wissen & Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen und wird automatisch abgezogen.

      Seminar-ID:
      332492
      Ort:
      Online

      Ihre ARS Vorteile

      Direkt im Berufsalltag nutzbar

      Inhalte, die sich unmittelbar in den Berufsalltag übertragen lassen

      Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen und bewährte Lösungsansätze erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag. Das vermittelte Wissen lässt sich direkt auf aktuelle Fragestellungen und Herausforderungen im Unternehmen anwenden.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönliche Betreuung für eine angenehme Lernumgebung

      Von der Anmeldung bis zum Seminartag steht Ihnen unser Team persönlich zur Seite. Eine professionelle Organisation, freundlicher Service sowie Verpflegung vor Ort schaffen die besten Voraussetzungen, damit Sie sich ganz auf Ihre Weiterbildung konzentrieren können.

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Gut erreichbar und optimal für Ihre Weiterbildung

      Unser Seminarzentrum liegt zentral in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Moderne Seminarräume, eine angenehme Lernatmosphäre und die Nähe zu zahlreichen Hotels und Restaurants sorgen für einen entspannten Weiterbildungstag.

      Austausch, der weiterbringt

      Wertvolle Kontakte und neue Perspektiven aus Ihrem Fachgebiet

      Weiterbildung lebt vom Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen mit Fachkolleg*innen zu teilen, unterschiedliche Blickwinkel kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk gezielt auszubauen. Oft entstehen daraus wertvolle Impulse weit über das Seminar hinaus.

      Immer einen Schritt voraus

      5Gesetzesänderungen, Trends und neue Entwicklungen rechtzeitig erkennen

      Neue Gesetze, regulatorische Anforderungen und aktuelle Entwicklungen verändern viele Fachbereiche laufend. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und relevante Veränderungen frühzeitig einzuordnen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, statt auf Veränderungen nur zu reagieren.

      Effizient zum nächsten Ziel

      Die wichtigsten Entwicklungen kompakt aufbereitet

      Zeit ist knapp. Deshalb bereiten unsere Expert*innen aktuelle Themen, neue Anforderungen und relevante Entwicklungen kompakt und verständlich für Sie auf. So sparen Sie wertvolle Recherchezeit und erhalten genau das Wissen, das für Ihre Praxis relevant ist.

      Jetzt im Webshop buchen

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      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen.

      • 24.09.2026 24.09.2026 1 Tag 1T Online ab  640,-
        Virtual Classroom Uhrzeiten

          Kurspreis

           640,-
        • Kurspreis Online  640,-

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

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      Lernformen im Überblick