Seminar

KI für Office-Management & Assistenz

Digitale Workflows, KI-Tools & produktive Assistenz im Büroalltag

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und MS365 eröffnen Office Manager*innen neue Möglichkeiten für effiziente Abläufe und klare Kommunikation. In diesem Praxistag üben Sie sicher im geschützten Rahmen, testen digitale Workflows, stellen Fragen ohne Druck und gewinnen echte Kompetenz für den Office-Alltag.

    Kursüberblick

    Sie arbeiten direkt in Ihrer Office-Umgebung und testen, wie KI-Tools wie ChatGPT, Copilot und MS365 Ihre tägliche Assistenzarbeit erleichtern – von strukturierten Meetings über effizient organisierte Informationen bis zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. In einem geschützten Rahmen probieren Sie neue Funktionen aus, stellen Fragen ohne Zeitdruck und gewinnen Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools. Unter der Anleitung von Ulrike Pfiel entwickeln Sie Ihr digitales Skillset gezielt weiter und optimieren Workflows, die Ihren Office-Alltag spürbar entlasten. Dieses Seminar der ARS Akademie ist Teil des Lehrgangs Office Management. Teilnehmer*innen des Lehrgangs profitieren von einem Kickoff-Event, einer Abschlusspräsentation sowie einem Preisvorteil gegenüber Einzelbuchungen.

    Kursinhalte

    • Praktische Arbeitsorganisation mit MS365: Chancen und Möglichkeiten
    • Professionell moderieren in der Online Welt. MS Teams in Meetings und Konferenzen sicher verwenden und dabei Online Tools wie Whiteboards und Interaktionswerkzeuge nutzen
    • KI im Office-Alltag: Wie nutze ich Copilot oder ChatGPT für E-Mails, Protokolle, Recherche, Präsentationen und Analysen 
    • Digitale Kollaboration & Transparenz im Team
    • Durchgehend: Individuelle Übungsphasen und aktiver Austausch

    Bestandteil von

    Zielgruppe

    • Assistent*innen & Sekretär*innen aus allen Unternehmensbereichen
    • Teamsekretär*innen | Projektassistent*innen
    • Sachbearbeiter mit Office-Funktion
    • Mitarbeiter in der Organisation & Verwaltung
    • Alle weiteren im Office-Bereich tätigen Mitarbeiter
    • Wiedereinsteiger | Quereinsteiger

    Referenten

    • Ulrike Pfiel

      Ulrike Pfiel

      Expertin für Personalentwicklung, Generative KI & Digitalisierung

    Downloads

      1 Tag Ab  640,-
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      Team-Deal: Bis zu 12 % Rabatt

      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Wissen & Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen und wird automatisch abgezogen.

      Seminar-ID:
      332492
      Ort:
      Online

      Ihre ARS Vorteile

      Direkt im Berufsalltag nutzbar

      Inhalte, die sich unmittelbar in den Berufsalltag übertragen lassen

      Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen und bewährte Lösungsansätze erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag. Das vermittelte Wissen lässt sich direkt auf aktuelle Fragestellungen und Herausforderungen im Unternehmen anwenden.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Austausch, der weiterbringt

      Wertvolle Kontakte und neue Perspektiven aus Ihrem Fachgebiet

      Weiterbildung lebt vom Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen mit Fachkolleg*innen zu teilen, unterschiedliche Blickwinkel kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk gezielt auszubauen. Oft entstehen daraus wertvolle Impulse weit über das Seminar hinaus.

      Immer einen Schritt voraus

      Gesetzesänderungen, Trends und neue Entwicklungen rechtzeitig erkennen

      Neue Gesetze, regulatorische Anforderungen und aktuelle Entwicklungen verändern viele Fachbereiche laufend. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und relevante Veränderungen frühzeitig einzuordnen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, statt auf Veränderungen nur zu reagieren.

      Effizient zum nächsten Ziel

      Die wichtigsten Entwicklungen kompakt aufbereitet

      Zeit ist knapp. Deshalb bereiten unsere Expert*innen aktuelle Themen, neue Anforderungen und relevante Entwicklungen kompakt und verständlich für Sie auf. So sparen Sie wertvolle Recherchezeit und erhalten genau das Wissen, das für Ihre Praxis relevant ist.

      Jetzt im Webshop buchen

      Team-Deal: Bis zu 12 % Rabatt

      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen.

      • 24.09.2026 24.09.2026 1 Tag 1T Online ab  640,-
        Virtual Classroom Uhrzeiten

          Kurspreis

           640,-
        • Kurspreis Online  640,-

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

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      Lernformen im Überblick