Seminar

Künstliche Intelligenz für den Büroalltag: Mit KI-Assistenten die Produktivität steigern

Routineaufgaben durch KI-gestützte Tools effizienter erledigen - Modul 2

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Von der Automatisierung einfacher Aufgaben bis zur Unterstützung bei komplexen Prozessen: KI-Assistenten werden zum unerlässlichen Helfer im Berufsalltag. Sie helfen uns, Routineaufgaben deutlich effizienter zu erledigen. Lernen Sie, KI-Assistenten zu entwickeln und einzusetzen.

    Kursüberblick

    Erleben Sie, wie Sie KI-Assistenten im Büroalltag effizient einsetzen. Sie lernen die Anatomie eines KI-Helfers kennen, entwickeln eigene Instruktionen, Stil-Leitplanken und Antwortformate, strukturieren komplexe Aufgaben mit Prompt-Layering und setzen Anti-Halluzination-Checks ein. Mit praxisnahen Übungen erstellen Sie einen Custom GPT / Gem für Ihren eigenen Use Case und arbeiten compliant nach EU-AI-Act-Standards.

    Nach Abschluss dieses Moduls können Sie KI-Assistenten gezielt für Ihren Büroalltag einsetzen, eigene Custom GPTs / Gems bauen, Aufgaben effizient strukturieren und Fehlerquellen minimieren. Sie verlassen das Modul mit konkreten Vorlagen, Checklisten und einer Wissensbasis, die sofort in der Praxis anwendbar sind – compliant, nachvollziehbar und produktiv.

    Kursinhalte

    KI-Helfer verstehen
    • Wie funktionieren KI-Assistenten? Was steckt hinter ihren Anweisungen und Aufgaben?
    • Sie lernen, wie man KI-Helfer aufbaut – mit eigenen Anweisungen, einer klaren Wissensbasis und praktischen Funktionen.
    • Beispiele: Wie man mit ChatGPT, Claude oder Gemini eigene KI-Tools erstellt.
    Vom Nutzer zum Architekten
    • Sie entwickeln Ihre eigenen Anweisungen und Regeln für die KI, um die gewünschte Antwort zu bekommen.
    • Sie legen fest, wie der KI-Assistent kommunizieren soll (Tonfall, Sprache, Format).
    • Sie lernen, wie man die KI richtig "aufbaut" – mit verschiedenen Ebenen für noch präzisere Antworten (Prompt-Layering).
    Qualität und Fehler vermeiden
    • Sie erfahren, wie man KI-Antworten überprüft und sicherstellt, dass sie richtig und verlässlich sind.
    • Es gibt Tipps, um Fehler zu minimieren, wie Quellenangabe und Plausibilitätschecks.
    Eigenen KI-Assistenten bauen
    • In der Praxis erstellen Sie Ihren eigenen KI-Assistenten, der perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
    • Sie lernen, wie man klare Anweisungen gibt, die richtige Wissensbasis anlegt und die Qualität regelmäßig überprüft.
    Was ist bei EU-AI-Act zu beachten?
    • Sie lernen, welche rechtlichen Anforderungen es gibt, damit Ihre KI-Anwendungen sicher und transparent bleiben.
    • Sie wissen, wie man sicherstellt, dass alles regelkonform bleibt und wie man Daten richtig handhabt.
    Typische Use-Cases im Büroalltag
    • Wie man Onboarding-Materialien, Stellenausschreibungen und Gesprächsnotizen effizient mit der Hilfe von KI erstellt.
    • Sie erfahren, wie man wichtige Dokumente, wie FAQ oder Richtlinien, in Lernpfade umwandelt und mit der KI automatisch verarbeitet.
    Tools und Deliverables
    • Sie lernen verschiedene KI-Tools kennen, wie ChatGPT, Gemini und Notion.
    • Am Ende erhalten Sie einen praktischen „Blueprint“ für Ihren KI-Assistenten, Checklisten und Vorlagen, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können.

    Bestandteil von

    Zielgruppe

    • Berufstätige, die KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen möchten
    • Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
    • Personen, die Prozesse effizienter und strukturierter gestalten wollen
    • Interessierte, die sicher, produktiv und nachvollziehbar mit KI arbeiten wollen

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      Seminar-ID:
      332967
      Ort:
      Wien

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

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      Lernformen im Überblick