Lehrgang

Lehrgang Künstliche Intelligenz für den Büroalltag

Die 2-tägige Hands-on-Gesamtlösung für KI-Anwender

Ausbildungen und Kurse zur Künstlichen Intelligenz in der ARS Akademie
    Frühbucher

    Wer früh plant, lernt entspannter: Profitieren Sie jetzt vom Frühbucherpreis für Ihre nächste Weiterbildung.

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Unternehmen brauchen Mitarbeitende, die KI-Tools sicher und effizient einsetzen. Prompten, KI-Assistenten nutzen, Daten analysieren und Entscheidungen mithilfe der KI treffen: Optimieren Sie Ihre Routineaufgaben und wenden Sie KI in Ihrem Berufsalltag gekonnt und rechtsicher an.

    Kursüberblick

    Zeitsparender Wissenserwerb:
    Sie erhalten Zugang zu den theoretischen Grundlagen über eine digitale Kursplattform. Dort finden Sie kurze, leicht verständliche Wissensnuggets, die - verständlich aufbereitet- alles Wichtige zu KI abdecken. Diese Wissensnuggets sind so konzipiert, dass Sie die Theorie schnell und einfach verstehen können, ohne viel Zeit zu verlieren.

    Im Präsenz-Seminar konzentrieren wir uns auf die Praxis, damit Sie sofort ins Ausprobieren und Umsetzen kommen. Durch die Bearbeitung von Fallbeispielen sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung. Ziel ist, dass die Theorie direkt in die berufliche Praxis übertragen wird – vom Entwickeln eigener Prompts über den Aufbau von KI-Helfern (ChatGPT, Claude, Gemini) bis hin zur sicheren Datennutzung in compliance-konformen Prozessen als auch zur Unterstützung in Entscheidungsprozessen.

    Sie gewinnen auch einen kompakten Überblick über zentrale Datenschutzgrundlagen sowie die aktuellen Nutzungsbedingungen von KI‑Modellen. Dabei wird erläutert, wie Anbieter im Hintergrund umfassende Sicherheitsmechanismen bereitstellen und warum Anwender bei regelkonformer Nutzung sicher arbeiten können. Zusätzlich lernen Sie die wichtigsten Anforderungen im Umgang mit KI‑Agenten kennen – insbesondere Datenminimierung, Datenqualität und den bewussten Umgang mit Speicherorten. Das Seminar richtet sich an alle, die KI verantwortungsvoll, rechtssicher und effizient einsetzen möchten.

    Der Lehrgang bietet Ihnen ein praxisnahes KI-Training, das Routineaufgaben optimiert, Prozesse strukturiert und innovative Arbeitsformen fördert. Damit ist er ideal für alle, die KI-Anwendungen, KI-Tools und Künstliche Intelligenz sicher, effizient und unmittelbar im Büroalltag einsetzen möchten. Mit und ohne KI-Vorwissen. Bitte nehmen Sie bei Möglichkeit einen eigenen Laptop mit.

    Kursinhalte

    Modul 1 – Grundlagen der Künstlichen Intelligenz verstehen & sicher nutzen
    Leitfrage: Wie arbeitet eine KI wirklich – und wie kann ich sie im Büroalltag sicher und sinnvoll einsetzen?
    • Grundprinzipien der Künstlichen Intelligenz leicht erklärt: KI erkennt Muster und ergänzt Informationen, ohne wirklich „zu denken“
    • Häufige Missverständnisse und typische Eingabefehler (Prompts) erkennen und vermeiden
    • Verstehen, wie klare Anweisungen („Prompts“) zu besseren Ergebnissen führen
    • Das CITE(R)-Framework nutzen, um Aufgaben verständlich zu formulieren und Ergebnisse zu prüfen
    • Datenschutz und Verantwortung beim Arbeiten mit KI kennen und beachten
     
    Modul 2 – KI-Helfer verstehen & sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
    Leitfrage: Wie kann ich KI-Helfer so einsetzen, dass sie mir Zeit sparen und meine Arbeit erleichtern?
    • Grundprinzipien von KI-Assistenzsystemen einfach erklärt
    • Texte, Tabellen oder Mails mit KI schneller und besser erstellen
    • Klare Anweisungen geben, um verlässliche Ergebnisse zu erhalten
    • Einheitliche Vorlagen und Formatierungen mit KI gestalten
    • KI-Antworten prüfen, anpassen und gezielt verbessern
     
    Modul 3 – Daten für KI-Tools auswählen & sicher nutzen
    Leitfrage: Welche Daten darf ich für KI-Tools verwenden – und wie schütze ich dabei sensible Informationen?
    • Erkennen, welche Daten im Büroalltag genutzt werden dürfen
    • Datenschutz nach DSGVO und EU AI Act einfach erklärt
    • Sensible Informationen anonymisieren und richtig absichern
    • Fehler, Verzerrungen und Risiken bei KI-Ergebnissen vermeiden
    • Strategien für sicheres Arbeiten mit vertraulichen Dokumenten
     
    Modul 4 – Datenanalyse, Szenarien & bessere Entscheidungen treffen
    Leitfrage: Wie kann mir KI helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und Abläufe im Büro zu verbessern?
    • Mit Excel AI und Power BI Daten einfacher auswerten
    • KI für Ideenfindung, Planung und Entscheidungsunterstützung nutzen
    • Verschiedene Zukunftsszenarien durchspielen und bewerten
    • Fehlerquellen, Verzerrungen und KI-Grenzen kritisch reflektieren
    • Prozesse verbessern und KI verantwortungsvoll einsetzen

    Enthaltene Module

    Zielgruppe

    • Berufstätige, die KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen möchten
    • Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
    • Personen, die Prozesse effizienter und strukturierter gestalten wollen
    • Interessierte, die sicher, produktiv und nachvollziehbar mit KI arbeiten wollen

    Referenten

    Downloads

      2 Tage  1.490,- Ab  1.385,-
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      Kursinfo
      :
      Aktuell
      Seminar-ID:
      332965
      Ort:
      Wien, Online

      Ihre ARS Vorteile

      Mehr Verantwortung übernehmen

      Für mehr Verantwortung qualifizieren

      Komplexere Aufgaben, neue Führungsrollen oder veränderte Rahmenbedingungen verlangen mehr als nur oberflächliches Fachwissen. Im Lehrgang bauen Sie systematisch tiefgehendes Know-how auf und entwickeln die nötige Handlungssicherheit, um anspruchsvolle Aufgaben und Führungsverantwortung souverän zu übernehmen.

      Die Kombination aus praxisnahen Impulsen, fallbasiertem Arbeiten und dem direkten Austausch mit Fachkolleg*innen ermöglicht es Ihnen, das Gelernte sofort auf Ihre eigenen Projekte und Herausforderungen im Betrieb anzuwenden. So schaffen Sie bereits während des Lehrgangs konkreten Mehrwert für Ihren Arbeitsalltag.

      Umfassendes Wissen kompakt

      Komplexe Themen ganzheitlich verstehen

      Neue gesetzliche Vorgaben, vielschichtige Prozesse oder übergreifende Fachthemen lassen sich nicht mit schnellen Einzelmaßnahmen bewältigen. Unsere Lehrgänge bietet Ihnen den Raum und die Tiefe, um komplexe Sachverhalte von Grund auf zu durchdringen und in ihrer Gesamtheit zu verstehen.

      Sie betrachten Themen aus verschiedenen Perspektiven, erkennen Querverbindungen und entwickeln ein tiefes Verständnis für die entscheidenden Details. Das gibt Ihnen die nötige Klarheit und Sicherheit, um auch in unübersichtlichen Situationen kompetent und zielgerichtet zu agieren.

      Berufsbegleitend entwickeln

      Damit Sie neue Kompetenzen direkt in Ihrem laufenden Berufsalltag aufbauen

      Eine hochkarätige Weiterbildung muss nicht bedeuten, dass Ihr Arbeits- oder Privatleben stillsteht. Die Lehrgänge sind speziell so konzipiert, dass Sie fundiertes Fachwissen flexibel und effizient in Ihren bestehenden Berufsalltag integrieren können.

      Durch gut strukturierte Lerneinheiten, planbare Präsenz- oder Online-Phasen und Praxisaufgaben, die Sie direkt am eigenen Arbeitsplatz umsetzen, verbinden Sie berufliche Höherqualifizierung und laufende Arbeitsaufgaben nahtlos miteinander.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Die richtigen Expert*innen

      Expert*innen, die Entwicklungen nicht nur verfolgen, sondern mitgestalten

      Ob in Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder Fachgremien – unsere Referent*innen arbeiten dort, wo Entscheidungen getroffen und neue Entwicklungen vorangetrieben werden. Viele begleiten Gesetzesvorhaben, gestalten Standards mit oder beraten Organisationen bei komplexen Fragestellungen.

      Dieses Wissen bringen sie direkt in unsere Seminare. Statt abstrakter Theorie erhalten Sie fundierte Einordnungen, aktuelle Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Berufsalltag. Unterstützt wird das durch ein Netzwerk von über 1.000 Expert*innen, das es uns ermöglicht, für jedes Thema genau die passenden Referent*innen auszuwählen.

      Jetzt im Webshop buchen

      Frühbucher

      Wer früh plant, lernt entspannter: Profitieren Sie jetzt vom Frühbucherpreis für Ihre nächste Weiterbildung.

      • 29.09.-30.09.2026 29.09.2026 Aktion 2 Tage 2T Wien Präsenz ab  1.385,-
        ARS Seminar und Kongreß VeranstaltungsgmbH · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis Frühbucher

           1.385,-  1.490,-
        • Kurspreis Frühbucher Präsenz  1.385,- 1.490,-
        • Kurspreis Online
      • 21.10.-22.10.2026 21.10.2026 2 Tage 2T Online ab  1.490,-
        Virtual Classroom Uhrzeiten

          Kurspreis

           1.490,-
        • Kurspreis Online  1.490,-
      • 19.01.-20.01.2027 19.01.2027 2 Tage 2T ab  1.490,-
        Seminarort wird noch bekannt gegeben. Uhrzeiten

          Kurspreis

           1.490,-
        • Kurspreis Präsenz  1.490,-
        • Kurspreis Online
      • 20.04.-21.04.2027 20.04.2027 2 Tage 2T Wien Präsenz ab  1.490,-
        ARS Seminar und Kongreß VeranstaltungsgmbH · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           1.490,-
        • Kurspreis Präsenz  1.490,-
        • Kurspreis Online

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

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