Lehrgang

Lehrgang Künstliche Intelligenz für den Büroalltag

Die 2-tägige Hands-on-Gesamtlösung für KI-Anwender

Ausbildungen und Kurse zur Künstlichen Intelligenz in der ARS Akademie
    Frühbucher

    Wer früh plant, lernt entspannter: Profitieren Sie jetzt vom Frühbucherpreis für Ihre nächste Weiterbildung.

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Unternehmen brauchen Mitarbeitende, die KI-Tools sicher und effizient einsetzen. Prompten, KI-Assistenten nutzen, Daten analysieren und Entscheidungen mithilfe der KI treffen: Optimieren Sie Ihre Routineaufgaben und wenden Sie KI in Ihrem Berufsalltag gekonnt und rechtsicher an.

    Kursüberblick

    Zeitsparender Wissenserwerb:
    Sie erhalten Zugang zu den theoretischen Grundlagen über eine digitale Kursplattform. Dort finden Sie kurze, leicht verständliche Wissensnuggets, die - verständlich aufbereitet- alles Wichtige zu KI abdecken. Diese Wissensnuggets sind so konzipiert, dass Sie die Theorie schnell und einfach verstehen können, ohne viel Zeit zu verlieren.

    Im Präsenz-Seminar konzentrieren wir uns auf die Praxis, damit Sie sofort ins Ausprobieren und Umsetzen kommen. Durch die Bearbeitung von Fallbeispielen sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung. Ziel ist, dass die Theorie direkt in die berufliche Praxis übertragen wird – vom Entwickeln eigener Prompts über den Aufbau von KI-Helfern (ChatGPT, Claude, Gemini) bis hin zur sicheren Datennutzung in compliance-konformen Prozessen als auch zur Unterstützung in Entscheidungsprozessen.

    Sie gewinnen auch einen kompakten Überblick über zentrale Datenschutzgrundlagen sowie die aktuellen Nutzungsbedingungen von KI‑Modellen. Dabei wird erläutert, wie Anbieter im Hintergrund umfassende Sicherheitsmechanismen bereitstellen und warum Anwender bei regelkonformer Nutzung sicher arbeiten können. Zusätzlich lernen Sie die wichtigsten Anforderungen im Umgang mit KI‑Agenten kennen – insbesondere Datenminimierung, Datenqualität und den bewussten Umgang mit Speicherorten. Das Seminar richtet sich an alle, die KI verantwortungsvoll, rechtssicher und effizient einsetzen möchten.

    Der Lehrgang bietet Ihnen ein praxisnahes KI-Training, das Routineaufgaben optimiert, Prozesse strukturiert und innovative Arbeitsformen fördert. Damit ist er ideal für alle, die KI-Anwendungen, KI-Tools und Künstliche Intelligenz sicher, effizient und unmittelbar im Büroalltag einsetzen möchten. Mit und ohne KI-Vorwissen. Bitte nehmen Sie bei Möglichkeit einen eigenen Laptop mit.

    Kursinhalte

    Modul 1 – Grundlagen der Künstlichen Intelligenz verstehen & sicher nutzen
    Leitfrage: Wie arbeitet eine KI wirklich – und wie kann ich sie im Büroalltag sicher und sinnvoll einsetzen?
    • Grundprinzipien der Künstlichen Intelligenz leicht erklärt: KI erkennt Muster und ergänzt Informationen, ohne wirklich „zu denken“
    • Häufige Missverständnisse und typische Eingabefehler (Prompts) erkennen und vermeiden
    • Verstehen, wie klare Anweisungen („Prompts“) zu besseren Ergebnissen führen
    • Das CITE(R)-Framework nutzen, um Aufgaben verständlich zu formulieren und Ergebnisse zu prüfen
    • Datenschutz und Verantwortung beim Arbeiten mit KI kennen und beachten
     
    Modul 2 – KI-Helfer verstehen & sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
    Leitfrage: Wie kann ich KI-Helfer so einsetzen, dass sie mir Zeit sparen und meine Arbeit erleichtern?
    • Grundprinzipien von KI-Assistenzsystemen einfach erklärt
    • Texte, Tabellen oder Mails mit KI schneller und besser erstellen
    • Klare Anweisungen geben, um verlässliche Ergebnisse zu erhalten
    • Einheitliche Vorlagen und Formatierungen mit KI gestalten
    • KI-Antworten prüfen, anpassen und gezielt verbessern
     
    Modul 3 – Daten für KI-Tools auswählen & sicher nutzen
    Leitfrage: Welche Daten darf ich für KI-Tools verwenden – und wie schütze ich dabei sensible Informationen?
    • Erkennen, welche Daten im Büroalltag genutzt werden dürfen
    • Datenschutz nach DSGVO und EU AI Act einfach erklärt
    • Sensible Informationen anonymisieren und richtig absichern
    • Fehler, Verzerrungen und Risiken bei KI-Ergebnissen vermeiden
    • Strategien für sicheres Arbeiten mit vertraulichen Dokumenten
     
    Modul 4 – Datenanalyse, Szenarien & bessere Entscheidungen treffen
    Leitfrage: Wie kann mir KI helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und Abläufe im Büro zu verbessern?
    • Mit Excel AI und Power BI Daten einfacher auswerten
    • KI für Ideenfindung, Planung und Entscheidungsunterstützung nutzen
    • Verschiedene Zukunftsszenarien durchspielen und bewerten
    • Fehlerquellen, Verzerrungen und KI-Grenzen kritisch reflektieren
    • Prozesse verbessern und KI verantwortungsvoll einsetzen

    Enthaltene Module

    Zielgruppe

    • Berufstätige, die KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen möchten
    • Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
    • Personen, die Prozesse effizienter und strukturierter gestalten wollen
    • Interessierte, die sicher, produktiv und nachvollziehbar mit KI arbeiten wollen

    Referenten

    Downloads

      2 Tage  1.490,- Ab  1.385,-
      Termin wählen
      Kursinfo
      :
      Aktuell
      Seminar-ID:
      332965
      Ort:
      Wien

      Ihre ARS Vorteile

      Direkt im Berufsalltag nutzbar

      Inhalte, die sich unmittelbar in den Berufsalltag übertragen lassen

      Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen und bewährte Lösungsansätze erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag. Das vermittelte Wissen lässt sich direkt auf aktuelle Fragestellungen und Herausforderungen im Unternehmen anwenden.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönliche Betreuung für eine angenehme Lernumgebung

      Von der Anmeldung bis zum Seminartag steht Ihnen unser Team persönlich zur Seite. Eine professionelle Organisation, freundlicher Service sowie Verpflegung vor Ort schaffen die besten Voraussetzungen, damit Sie sich ganz auf Ihre Weiterbildung konzentrieren können.

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Gut erreichbar und optimal für Ihre Weiterbildung

      Unser Seminarzentrum liegt zentral in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Moderne Seminarräume, eine angenehme Lernatmosphäre und die Nähe zu zahlreichen Hotels und Restaurants sorgen für einen entspannten Weiterbildungstag.

      Austausch, der weiterbringt

      Wertvolle Kontakte und neue Perspektiven aus Ihrem Fachgebiet

      Weiterbildung lebt vom Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen mit Fachkolleg*innen zu teilen, unterschiedliche Blickwinkel kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk gezielt auszubauen. Oft entstehen daraus wertvolle Impulse weit über das Seminar hinaus.

      Immer einen Schritt voraus

      Gesetzesänderungen, Trends und neue Entwicklungen rechtzeitig erkennen

      Neue Gesetze, regulatorische Anforderungen und aktuelle Entwicklungen verändern viele Fachbereiche laufend. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und relevante Veränderungen frühzeitig einzuordnen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, statt auf Veränderungen nur zu reagieren.

      Effizient zum nächsten Ziel

      Die wichtigsten Entwicklungen kompakt aufbereitet

      Zeit ist knapp. Deshalb bereiten unsere Expert*innen aktuelle Themen, neue Anforderungen und relevante Entwicklungen kompakt und verständlich für Sie auf. So sparen Sie wertvolle Recherchezeit und erhalten genau das Wissen, das für Ihre Praxis relevant ist.

      Jetzt im Webshop buchen

      Frühbucher

      Wer früh plant, lernt entspannter: Profitieren Sie jetzt vom Frühbucherpreis für Ihre nächste Weiterbildung.

      • 14.07.-15.07.2026 14.07.2026 2 Tage 2T Wien Präsenz ab  1.490,-
        ARS Seminar und Kongreß VeranstaltungsgmbH · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           1.490,-
        • Kurspreis Präsenz  1.490,-
        • Kurspreis Online
      • 29.09.-30.09.2026 29.09.2026 Aktion 2 Tage 2T Wien Präsenz ab  1.385,-
        ARS Seminar und Kongreß VeranstaltungsgmbH · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis Frühbucher

           1.385,-  1.490,-
        • Kurspreis Frühbucher Präsenz  1.385,- 1.490,-
        • Kurspreis Online
      • 19.01.-20.01.2027 19.01.2027 2 Tage 2T ab  1.490,-
        Seminarort wird noch bekannt gegeben. Uhrzeiten

          Kurspreis

           1.490,-
        • Kurspreis Präsenz  1.490,-
        • Kurspreis Online

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

      Kathrin_Brumm_Website_1024x1024

      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

      Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
      Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
      Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet

      Meine Empfehlungen für Sie

      Ausbildung zum zertifizierten KI Manager

      KI-Anwendungen & Strategien für erfolgreiche KI-Projekte

      02.10.2026
      ab  2.100,-  2.300,-

      Lernformen im Überblick