Seminar

Künstliche Intelligenz für den Büroalltag: Der erste Schritt zum Prompt Profi

Mit ChatGPT, Copilot & Co produktiv arbeiten - Modul 1

Ausbildungen und Kurse zur Künstlichen Intelligenz in der ARS Akademie

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Nur gute Prompts liefern auch gute Ergebnisse und erleichtern Ihren Arbeitsalltag wirklich. Deshalb probieren Sie Prompts aus, verfeinern und optimieren sie und entwickeln eigene Prompts für Ihre individuellen Anforderungen. Befassen Sie sich auch mit Guardrails, den Sicherheitsvorkehrungen und Richtlinien für generative KI, um schädliche Ergebnisse zu vermeiden.

    Kursüberblick

    Dieser Halbtag bietet Ihnen den idealen Einstieg in den produktiven Einsatz von KI im Büroalltag. Sie erfahren praxisnah, wie Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnliche Tools funktionieren, welche Möglichkeiten sie bieten und welche Grenzen es gibt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prompts professionell formulieren, iterativ verfeinern und so verlässliche, nachvollziehbare Ergebnisse erzeugen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
    Sie lernen nicht nur die Theorie, sondern wenden Methoden direkt an – mit Schritt-für-Schritt-Übungen, Praxisbeispielen aus Marketing, HR und Projektmanagement sowie Reflexion auf Ihre eigenen Arbeitsprozesse.
    Bitte nehmen Sie bei Möglichkeit einen eigenen Laptop mit.

    Kursinhalte

    Grundlagen der KI
    • KI erkennt Muster in Daten und ergänzt Informationen – sie „denkt“ nicht wie ein Mensch.
    • Häufige Fehler: unklare Fragen (Prompts) oder falsche Erwartungen.
    • Warum das wichtig ist: Gute Prompts sparen Zeit und verbessern Entscheidungen.
      Frage: Worin unterscheidet sich KI von menschlicher Intelligenz?
    Das CITE(R)-Framework: Klarheit bei KI-Aufgaben
    • Context (Kontext): Wer soll die Info nutzen? Wofür? In welchem Format?
    • Instruction (Anweisung): Genau sagen, was die KI tun soll.
    • Target (Ergebnis): Form, Ton und Ziel festlegen.
    • Evaluation (Prüfung): Ergebnisse kontrollieren, Checklisten nutzen.
    • Refinement (Verbesserung): Prompts Schritt für Schritt verbessern.
    Clevere Prompt-Techniken
    • Iterativ: Ergebnisse testen und Schritt für Schritt optimieren.
    • Train-of-Thought: KI Schritt für Schritt denken lassen.
    • Analogie-Prompting: Inhalte einfach erklären – z. B. für unterschiedliche Teams.
    • Study/Explain Mode: Wissen anschaulich aufbereiten.
      Frage: Wie lassen sich TREE, STARS und CRISP mit CITE(R) kombinieren?
    Sicherheit & Regeln beim KI-Einsatz
    • Rollen nach AI Act: Provider, Nutzer, Verteiler.
    • Hochrisiko-Aufgaben: Qualitätskontrolle, menschliche Kontrolle, Monitoring.
    • Geringes Risiko: Transparenz, Kennzeichnung, Dokumentation.
    • Logging: Was wurde gemacht, wer prüft, wann.
    • Keine sensiblen Daten missbrauchen.
    Praxis: KI im Büro einsetzen
    • Eigene Prompts entwickeln und testen.
    • Vorher/Nachher vergleichen, um Wirkung zu sehen.
    • Reflexion: Übertragen auf eigene Aufgaben.
    • Peer-Feedback nutzen für Verbesserungen.
    Rollen & Verantwortungen
    • KI-Inventar: Welche Tools darf ich wofür nutzen?
    • Wer ist verantwortlich (Owner) und wer prüft (Reviewer)?
    • Minimaldokumentation für Nachweis und Audits.
    • Freigabeprozesse vor externer Nutzung.
    Nützliche Tools & Tipps
    • Frameworks vergleichen: TREE, STARS, CRISP, RECAP
    • Analogie-Prompting für verschiedene Wissensstände
    • CITE(R)-Templates direkt einsetzen

    Bestandteil von

    Zielgruppe

    • Berufstätige, die KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen möchten
    • Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
    • Personen, die Prozesse effizienter und strukturierter gestalten wollen
    • Interessierte, die sicher, produktiv und nachvollziehbar mit KI arbeiten wollen

    Referenten

    Downloads

      0.5 Tage Ab  510,-
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      Team-Deal: Bis zu 12 % Rabatt

      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Wissen & Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen und wird automatisch abgezogen.

      Kursinfo
      :
      Aktuell
      Seminar-ID:
      332966
      Ort:
      Wien

      Ihre ARS Vorteile

      Direkt im Berufsalltag nutzbar

      Inhalte, die sich unmittelbar in den Berufsalltag übertragen lassen

      Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen und bewährte Lösungsansätze erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag. Das vermittelte Wissen lässt sich direkt auf aktuelle Fragestellungen und Herausforderungen im Unternehmen anwenden.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönliche Betreuung für eine angenehme Lernumgebung

      Von der Anmeldung bis zum Seminartag steht Ihnen unser Team persönlich zur Seite. Eine professionelle Organisation, freundlicher Service sowie Verpflegung vor Ort schaffen die besten Voraussetzungen, damit Sie sich ganz auf Ihre Weiterbildung konzentrieren können.

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Gut erreichbar und optimal für Ihre Weiterbildung

      Unser Seminarzentrum liegt zentral in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Moderne Seminarräume, eine angenehme Lernatmosphäre und die Nähe zu zahlreichen Hotels und Restaurants sorgen für einen entspannten Weiterbildungstag.

      Austausch, der weiterbringt

      Wertvolle Kontakte und neue Perspektiven aus Ihrem Fachgebiet

      Weiterbildung lebt vom Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen mit Fachkolleg*innen zu teilen, unterschiedliche Blickwinkel kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk gezielt auszubauen. Oft entstehen daraus wertvolle Impulse weit über das Seminar hinaus.

      Immer einen Schritt voraus

      Gesetzesänderungen, Trends und neue Entwicklungen rechtzeitig erkennen

      Neue Gesetze, regulatorische Anforderungen und aktuelle Entwicklungen verändern viele Fachbereiche laufend. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und relevante Veränderungen frühzeitig einzuordnen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, statt auf Veränderungen nur zu reagieren.

      Effizient zum nächsten Ziel

      Die wichtigsten Entwicklungen kompakt aufbereitet

      Zeit ist knapp. Deshalb bereiten unsere Expert*innen aktuelle Themen, neue Anforderungen und relevante Entwicklungen kompakt und verständlich für Sie auf. So sparen Sie wertvolle Recherchezeit und erhalten genau das Wissen, das für Ihre Praxis relevant ist.

      Jetzt im Webshop buchen

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      • 14.07.2026 14.07.2026 0.5 Tage 0.5T Wien Präsenz ab  510,-
        ARS Seminarzentrum · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           510,-
        • Kurspreis Präsenz  510,-
        • Kurspreis Online
      • 29.09.2026 29.09.2026 0.5 Tage 0.5T Wien Präsenz ab  510,-
        ARS Seminarzentrum · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           510,-
        • Kurspreis Präsenz  510,-
        • Kurspreis Online

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

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      Lernformen im Überblick