Warum lohnt sich dieser Kurs?
Meetings entscheiden über Richtung, Tempo und Umsetzung. Das Training zeigt Führungskräften, wie sie Meetings klar strukturieren, souverän führen und verbindlich abschließen – statt Zeit zu verlieren. Mit Präsenz, Methode und Moderationshandwerk entstehen Fokus, Beteiligung und Ergebnisse – auch im hybriden Arbeitsalltag.Kursüberblick
Meetings sind ein wesentliches Führungsinstrument: Sie schaffen Orientierung, fördern Zusammenarbeit und beschleunigen Entscheidungen. Gleichzeitig haben sie sich in vielen Organisationen zu einer unterschätzten Produktivitätsbremse entwickelt, mit überfüllten Kalendern, hoher Belastung und Ressourcenverlusten für Führungskräfte und Teams.KI-gestützte Meeting-Assistenten versprechen Entlastung durch Transkripte, Zusammenfassungen und automatisierten Aufgabenlisten. Doch KI verbessert keine unklaren Meetings: ohne Zweck, ohne Agenda, ohne Struktur und unverbindliche Entscheidungen wird lediglich dokumentiert, was vorher schon nicht funktioniert hat. Wichtige Gründe, um die Meeting-Situation zu hinterfragen und zu verändern.
Dieses Training richtet sich an Führungskräfte, die Meetings nicht nur moderieren, sondern wirksam führen und effizient gestalten wollen. Mit klarer Rolle, gezieltem Moderationshandwerk und einer strukturierten Dramaturgie lernen Sie, Orientierung zu geben, Beteiligung zu ermöglichen und Ergebnisse verbindlich zu sichern – auch im hybriden und virtuellen Setting.
Der Workshop ist als Live-Demonstration professioneller Moderation aufgebaut: vom Einstieg bis zum Abschluss erleben Sie, wie wirkungsvolle Meetings aufgebaut werden – mit Fokus, Beteiligung und Leichtigkeit.
Kursinhalte
Ausgangslage & Vorbereitung- Meeting-Overload: zu viele, zu lange, ohne Fokus
- Relevanz von Ziel, Agenda und Struktur
- Eigene Vorteile guter Meetings reflektieren
- Vorbereitung als zentraler Hebel für Meeting-Qualität
- Wozu Moderation? Klarheit über die eigene Rolle
- Führungskraft vs. Moderationsrolle
- Rollenwechsel bewusst gestalten und sichtbar machen
- Passende Moderationstechniken je nach Zielsetzung
- Moderation im virtuellen Raum (Werkzeugkoffer)
- Kraftvolle Fragen und aktives Zuhören
- WIe mit schwierigen Situationen und Störungen umgehen?
- Moderationsphasen steuern: Connect – Convince – Close
- Ergebnisse sichern und Maßnahmen ableiten
- Verbindlichkeit und Umsetzung sicherstellen
- Meetings klar und wirksam abschließen
Zielgruppe
- Führungskräfte mit disziplinarischer oder fachlicher Verantwortung
- Teamleitungen und Bereichsverantwortliche
- Projekt- und Prozessverantwortliche mit Führungsaufgaben
Referenten
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Anna Wolfmayr, MSc
Expertin für Hybrid Work und Organisationsentwicklung
