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Mit KI Dokumente und Texte erstellen

Patrick Ratheiser

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Im ersten Use Case haben wir Ihnen vorgestellt, wie mit Hilfe der Künstlichen Intelligenz Wissen und Dokumente in Sekundenschnelle durchsucht werden. Im zweiten von drei Use Cases geht es nun um die KI-gestützte Erstellung von Inhalten in Bereichen wie Marketing, Rechtsabteilung und Kundenservice. Dies führt zu einer höheren Effizienz, Konsistenz und Qualität der erstellten Dokumente.

Einführung in die Dokumentenerstellung mit KI

Die Erstellung von Texten und Dokumenten ist in vielen Unternehmensbereichen eine zeitaufwändige Aufgabe, die viel Personalressourcen erfordert. Künstliche Intelligenz (KI), vor allem generative KI (GenAI), bietet hier innovative Lösungen, um diesen Prozess zu automatisieren und zu optimieren. KI-gestützte Textgenerierung nutzt maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um hochwertige und konsistente Inhalte schnell zu erstellen. Dies ist besonders nützlich in Bereichen wie Marketing, Human Resources sowie Kundenservice und Rechtsabteilungen, wo präzise und standardisierte Texte notwendig sind.

KI entlastet Teams

Anwendungsbeispiele

KI-gestützte Textgenerierung kann in verschiedenen Unternehmensbereichen wertvolle Dienste leisten. Im Marketing können beispielsweise Blogbeiträge, Produktbeschreibungen und Social-Media-Posts erstellt werden, was die Marketingteams entlastet und die Konsistenz der Markenbotschaft gewährleistet. In der Rechtsabteilung können standardisierte Vertragsvorlagen und rechtliche Dokumente generiert werden, was die Arbeitslast der Juristen reduziert und die Fehlerquote minimiert. Auch im Kundenservice können häufig gestellte Fragen (FAQs) und Antworten automatisiert erstellt und aktualisiert werden, um die Kundenkommunikation zu verbessern.

Vorteile bei der KI-gestützten Texterstellung

Der Einsatz von KI bei der Dokumentenerstellung bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung der Texterstellung können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden steigern.
  • Konsistenz und Qualität: KI-gestützte Systeme erstellen standardisierte und fehlerfreie Texte, was die Qualität der Inhalte verbessert und die Konsistenz der Unternehmenskommunikation sicherstellt.
  • Zeiteinsparung: Mitarbeitende können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während Routinearbeiten von der KI übernommen werden.
  • Skalierbarkeit: KI-gestützte Texterstellung kann problemlos auf unterschiedliche Anforderungen und Volumina angepasst werden, was besonders für wachsende Unternehmen von Vorteil ist.

Mehr Informationen zu Dokumentenerstellung finden Sie bei Leftshift One.

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Autoren: Karin Schnedlitz und Patrick Ratheiser von Leftshift One.

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