Seminar

Künstliche Intelligenz für den Büroalltag: Mit KI-Assistenten die Produktivität steigern

Routineaufgaben durch KI-gestützte Tools effizienter erledigen - Modul 2

Ausbildungen und Kurse zur Künstlichen Intelligenz in der ARS Akademie

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Von der Automatisierung einfacher Aufgaben bis zur Unterstützung bei komplexen Prozessen: KI-Assistenten werden zum unerlässlichen Helfer im Berufsalltag. Sie helfen uns, Routineaufgaben deutlich effizienter zu erledigen. Lernen Sie, KI-Assistenten zu entwickeln und einzusetzen.

    Kursüberblick

    Erleben Sie, wie Sie KI-Assistenten im Büroalltag effizient einsetzen. Sie lernen die Anatomie eines KI-Helfers kennen, entwickeln eigene Instruktionen, Stil-Leitplanken und Antwortformate, strukturieren komplexe Aufgaben mit Prompt-Layering und setzen Anti-Halluzination-Checks ein. Mit praxisnahen Übungen erstellen Sie einen Custom GPT / Gem für Ihren eigenen Use Case und arbeiten compliant nach EU-AI-Act-Standards.

    Nach Abschluss dieses Moduls können Sie KI-Assistenten gezielt für Ihren Büroalltag einsetzen, eigene Custom GPTs / Gems bauen, Aufgaben effizient strukturieren und Fehlerquellen minimieren. Sie verlassen das Modul mit konkreten Vorlagen, Checklisten und einer Wissensbasis, die sofort in der Praxis anwendbar sind – compliant, nachvollziehbar und produktiv.
    Bitte nehmen Sie bei Möglichkeit einen eigenen Laptop mit.

    Kursinhalte

    KI-Helfer verstehen
    • Wie funktionieren KI-Assistenten? Was steckt hinter ihren Anweisungen und Aufgaben?
    • Sie lernen, wie man KI-Helfer aufbaut – mit eigenen Anweisungen, einer klaren Wissensbasis und praktischen Funktionen.
    • Beispiele: Wie man mit ChatGPT, Claude oder Gemini eigene KI-Tools erstellt.
    Vom Nutzer zum Architekten
    • Sie entwickeln Ihre eigenen Anweisungen und Regeln für die KI, um die gewünschte Antwort zu bekommen.
    • Sie legen fest, wie der KI-Assistent kommunizieren soll (Tonfall, Sprache, Format).
    • Sie lernen, wie man die KI richtig "aufbaut" – mit verschiedenen Ebenen für noch präzisere Antworten (Prompt-Layering).
    Qualität und Fehler vermeiden
    • Sie erfahren, wie man KI-Antworten überprüft und sicherstellt, dass sie richtig und verlässlich sind.
    • Es gibt Tipps, um Fehler zu minimieren, wie Quellenangabe und Plausibilitätschecks.
    Eigenen KI-Assistenten bauen
    • In der Praxis erstellen Sie Ihren eigenen KI-Assistenten, der perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
    • Sie lernen, wie man klare Anweisungen gibt, die richtige Wissensbasis anlegt und die Qualität regelmäßig überprüft.
    Was ist bei EU-AI-Act zu beachten?
    • Sie lernen, welche rechtlichen Anforderungen es gibt, damit Ihre KI-Anwendungen sicher und transparent bleiben.
    • Sie wissen, wie man sicherstellt, dass alles regelkonform bleibt und wie man Daten richtig handhabt.
    Typische Use-Cases im Büroalltag
    • Wie man Onboarding-Materialien, Stellenausschreibungen und Gesprächsnotizen effizient mit der Hilfe von KI erstellt.
    • Sie erfahren, wie man wichtige Dokumente, wie FAQ oder Richtlinien, in Lernpfade umwandelt und mit der KI automatisch verarbeitet.
    Tools und Deliverables
    • Sie lernen verschiedene KI-Tools kennen, wie ChatGPT, Gemini und Notion.
    • Am Ende erhalten Sie einen praktischen „Blueprint“ für Ihren KI-Assistenten, Checklisten und Vorlagen, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können.

    Bestandteil von

    Zielgruppe

    • Berufstätige, die KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen möchten
    • Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
    • Personen, die Prozesse effizienter und strukturierter gestalten wollen
    • Interessierte, die sicher, produktiv und nachvollziehbar mit KI arbeiten wollen

    Referenten

    Downloads

      0.5 Tage Ab  510,-
      Termin wählen
      Team-Deal: Bis zu 12 % Rabatt

      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Wissen & Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen und wird automatisch abgezogen.

      Seminar-ID:
      332967
      Ort:
      Wien

      Ihre ARS Vorteile

      Direkt im Berufsalltag nutzbar

      Inhalte, die sich unmittelbar in den Berufsalltag übertragen lassen

      Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen und bewährte Lösungsansätze erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag. Das vermittelte Wissen lässt sich direkt auf aktuelle Fragestellungen und Herausforderungen im Unternehmen anwenden.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » M ehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Austausch, der weiterbringt

      Wertvolle Kontakte und neue Perspektiven aus Ihrem Fachgebiet

      Weiterbildung lebt vom Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen mit Fachkolleg*innen zu teilen, unterschiedliche Blickwinkel kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk gezielt auszubauen. Oft entstehen daraus wertvolle Impulse weit über das Seminar hinaus.

      Immer einen Schritt voraus

      Gesetzesänderungen, Trends und neue Entwicklungen rechtzeitig erkennen

      Neue Gesetze, regulatorische Anforderungen und aktuelle Entwicklungen verändern viele Fachbereiche laufend. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und relevante Veränderungen frühzeitig einzuordnen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, statt auf Veränderungen nur zu reagieren.

      Effizient zum nächsten Ziel

      Die wichtigsten Entwicklungen kompakt aufbereitet

      Zeit ist knapp. Deshalb bereiten unsere Expert*innen aktuelle Themen, neue Anforderungen und relevante Entwicklungen kompakt und verständlich für Sie auf. So sparen Sie wertvolle Recherchezeit und erhalten genau das Wissen, das für Ihre Praxis relevant ist.

      Jetzt im Webshop buchen

      Team-Deal: Bis zu 12 % Rabatt

      Wer Weiterbildung gemeinsam denkt, holt jetzt mehr Vorteile aus jedem Seminar. Der Mengenrabatt gilt ab 3 Teilnehmer*innen.

      • 14.07.2026 14.07.2026 0.5 Tage 0.5T Wien Präsenz ab  510,-
        ARS Seminarzentrum · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           510,-
        • Kurspreis Präsenz  510,-
        • Kurspreis Online
      • 29.09.2026 29.09.2026 0.5 Tage 0.5T Wien Präsenz ab  510,-
        ARS Seminarzentrum · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           510,-
        • Kurspreis Präsenz  510,-
        • Kurspreis Online

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

      Kathrin_Brumm_Website_1024x1024

      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

      Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
      Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet
      Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet

      Lernformen im Überblick