Warum lohnt sich dieser Kurs?
Microsoft 365 Copilot eröffnet neue Möglichkeiten für produktives Arbeiten – bringt aber auch rechtliche und datenschutzrechtliche Fragen mit sich. Ein sicherer und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Assistenten setzt klare Regeln, fundiertes Verständnis und den richtigen Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten voraus.Kursüberblick
Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot verändert die tägliche Arbeit mit Word, Excel, Teams und Outlook grundlegend. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an einen rechtskonformen, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen im Unternehmen.Neben den praktischen Einsatzmöglichkeiten von Copilot behandelt das Seminar deshalb gezielt die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen der KI-Nutzung. Themen wie Datenschutz, Vertraulichkeit von Unternehmensdaten, Haftung und Urheberrecht werden praxisnah eingeordnet und anhand konkreter Anwendungsfälle diskutiert.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenspiel zwischen EU AI Act, Datenschutzrecht und interner Governance. Dabei wird aufgezeigt, welche Anforderungen Unternehmen bei der Nutzung generativer KI erfüllen müssen und wie Risiken im Arbeitsalltag reduziert werden können.
Parallel dazu lernen die Teilnehmenden, wie sich Copilot in den zentralen Microsoft-365-Anwendungen effizient einsetzen lässt – von der Texterstellung in Word über Datenanalysen in Excel bis hin zur Meeting- und Kommunikationsunterstützung in Teams und Outlook. Gezieltes Prompting und Best Practices sorgen dafür, dass Ergebnisse nicht nur schneller, sondern auch nachvollziehbar und sicher entstehen.
Auch die Erweiterung von Copilot mit unternehmenseigenen Daten sowie die damit verbundenen Sicherheits- und Compliance-Aspekte werden praxisorientiert beleuchtet.
Kursinhalte
Grundlagen der Künstlichen Intelligenz- Was ist KI und wie funktioniert sie im Unternehmenskontext?
- Einordnung von M365 Copilot als Large Language Model (LLM)
- KI-Grundkonzepte als Voraussetzung für verantwortungsvolle Nutzung
- Wie verarbeitet Copilot Eingaben und generiert Ergebnisse?
- Integration von Copilot in die Microsoft 365-Umgebung
- Möglichkeiten und Grenzen des KI-Assistenten im Überblick
- Anwendungsfälle und Live-Demos in den zentralen M365-Apps
- Texte erstellen und optimieren mit Copilot in Word
- Datenanalyse und Tabellenarbeit mit Copilot in Excel
- Meetings zusammenfassen und Kommunikation beschleunigen in Teams & Outlook
- Aufbau und Struktur wirksamer Prompts
- Typische Fehler beim Prompten und wie man sie vermeidet
- Best Practices für unterschiedliche Aufgabentypen
- EU AI Act (KI-Verordnung), Artikel 4: Pflicht zur KI-Kompetenz im Unternehmen
- Datenschutz und sichere Nutzung von KI-Assistenten im Arbeitsumfeld
- Haftung und Urheberrecht beim Einsatz von KI-generierten Inhalten
- Sensibilisierung für risikoarme und verantwortungsvolle KI-Anwendung
Zielgruppe
- Mitarbeitende aller Ebenen und Abteilungen, die mit Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook oder Teams) arbeiten
- Vertiefung der Kenntnisse für IT-Mitarbeiter*innen und IT-Leiter*innen
Referenten
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Manuel Mofidian
Experte für Wirtschafts- und Technologierecht mit Fokus auf KI
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Jakub Popluhar
Experte für KI und Konsumentenpsychologie
