Seminar

Unternehmensdaten nutzbar machen

Datenquellen verbinden, Zugriffe klären und KI einsetzen

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Verteilte Informationen kosten im Arbeitsalltag Zeit: Mitarbeiter suchen nach gültigen Dokumenten, fragen Wissensträger nach Details und arbeiten mit unterschiedlichen Ständen. Dieser Praxistag zeigt Ihnen, wie Sie maßgebliche Quellen, Verantwortlichkeiten sowie Lese-, Schreib- und Freigaberechte festlegen. So schaffen Sie die Grundlage für verlässliche Zusammenarbeit, einfache Übergaben und den direkten Einsatz von KI mit Ihren vorhandenen Unternehmensdaten.

    Kursüberblick

    In den meisten Unternehmen scheitert reibungslose Zusammenarbeit nicht an fehlenden Daten, sondern an deren Organisation: Ein freigegebenes Dokument liegt in SharePoint, ein Kundenwunsch im Teams-Chat und die Planung in Excel. Oft ist völlig unklar: Was ist tatsächlich freigegeben, was nur vorläufig geplant? Wer darf auf diese Informationen zugreifen und wer pflegt sie?
    Solange diese organisatorischen Grundlagen fehlen, verbringen Mitarbeiter viel Zeit mit Suchen und Nachfragen, und wertvolles Wissen bleibt an einzelne Personen gebunden. Gute Daten- und Wissensorganisation löst diese alltäglichen Probleme sofort. Sie definiert eine „Single Source of Truth“ – eine maßgebliche Quelle je Sachverhalt – und klärt Zuständigkeiten, Datenregeln sowie Zugriffsrechte.
    Gleichzeitig ist dieses organisatorische Fundament die zwingende Voraussetzung für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Im Seminar wird KI nicht als ferne Zukunftsmusik behandelt, sondern als sofort nutzbaren Bestandteil. Eine konkrete Live-Demonstration zeigt den eklatanten Unterschied: Sie sehen im direkten Vergleich, wie fehleranfällig eine KI bei getrennten Datensilos agiert und wie verlässlich KI-gestützte Antworten werden, wenn sie auf einer gepflegten, verbundenen Informationsbasis aufsetzen.
    Am Ende des Tages nehmen Sie eine Übersicht Ihrer relevanten Quellen, erste Regeln für Zugriffe und Zuständigkeiten sowie einen klar abgegrenzten Pilotplan für Ihr Unternehmen mit.

    Kursinhalte

    Herausforderungen im Arbeitsalltag lösen
    • Unklare Zuständigkeiten, widersprüchliche Angaben und veraltete Dokumente vermeiden
    • Wissensmonopole auflösen und die Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern reduzieren
    • Zeitverluste durch Suchen und Nachfragen im Team messbar senken
    Daten- und Wissensorganisation (Methodik)
    • Informationsarten klassifizieren (z. B. in CRM, SharePoint, Excel, E-Mails, Teams)
    • Die „Single Source of Truth“ definieren: Welche Quelle gilt für welchen Sachverhalt?
    • Praxisbeispiele: Unterscheidung zwischen verbindlich freigegebenen Dokumenten und vorläufigen Planungen
    Governance, Rechte und laufende Pflege
    • Klare Regeln für das Ablegen, Verlinken und Festhalten von Entscheidungen etablieren
    • Verantwortlichkeiten klären: Wer pflegt und aktualisiert welche Informationen?
    • Zugriffsrechte definieren: Wer darf lesen, bearbeiten oder Änderungen freigeben?
    Praktische Live-Demonstration mit KI
    • KI als direkter Nutznießer einer sauberen Wissensorganisation
    • Live-Vergleich: KI-gestützte Antworten bei getrennten vs. verbundenen Datenquellen
    • Nachweis, warum Status, Herkunft und Zugriffsrechte für verlässliche KI zwingend nötig sind
    Vom Anwendungsfall zur Integration
    • Übersicht der eigenen relevanten Datenquellen erstellen
    • Erste Regeln für Zuständigkeiten und Zugriffsrechte im eigenen Betrieb festlegen
    • Einen konkreten, abgegrenzten Pilotplan für die Umsetzung mitnehmen

    Zielgruppe

    • Datenverantwortliche und Digitalisierungsverantwortliche in Unternehmen, die verteilte Datenbestände systematisch zusammenführen wollen
    • Wissens- und Informationsmanager in Organisationen, die dokumentiertes und informelles Wissen auffindbar machen wollen
    • Prozess- und Projektverantwortliche, die Entscheidungsgrundlagen aus mehreren Systemen benötigen
    • Data-Governance-Verantwortliche, die Metadaten, Herkunft und Verbindlichkeit von Datenbeständen festlegen
    • IT-nahe Entscheider ohne Entwicklerrolle, die Integrationsvorhaben bewerten und beauftragen
    • Verantwortliche für Dokumenten- und Ablagesysteme, die Strukturen für auswertbare Inhalte schaffen wollen

    Referenten

    • Stefan Hofmayr

      Stefan Hofmayr

      Experte für Prozessoptimierung & KI-gestützte Prozessinnovation

    • Alexander Krauck

      Alexander Krauck

      Experte für vernetzte Unternehmens-KI und technische KI-Systeme

    Downloads

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      Seminar-ID:
      333293
      Ort:
      Wien, Online

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      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Die richtigen Expert*innen

      Expert*innen, die Entwicklungen nicht nur verfolgen, sondern mitgestalten

      Ob in Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder Fachgremien – unsere Referent*innen arbeiten dort, wo Entscheidungen getroffen und neue Entwicklungen vorangetrieben werden. Viele begleiten Gesetzesvorhaben, gestalten Standards mit oder beraten Organisationen bei komplexen Fragestellungen.

      Dieses Wissen bringen sie direkt in unsere Seminare. Statt abstrakter Theorie erhalten Sie fundierte Einordnungen, aktuelle Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Berufsalltag. Unterstützt wird das durch ein Netzwerk von über 1.000 Expert*innen, das es uns ermöglicht, für jedes Thema genau die passenden Referent*innen auszuwählen.

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      Jeffrey Müller-Büchse

      Senior Bildungsberater

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