Warum lohnt sich dieser Kurs?
Eine präzise Objektbuchhaltung ist essenziell für die korrekte Verwaltung von Immobilien. Doch wie werden Betriebs- und Heizkosten richtig abgerechnet? Welche Vorschriften gelten für Verteilungsschlüssel und Saldenlisten? Dieses Seminar vermittelt praxisnah, worauf es bei der finanziellen Organisation von Liegenschaften ankommt.Kursüberblick
Die Objektbuchhaltung ist eine zentrale Säule der Immobilienverwaltung – und dennoch oft eine Herausforderung. Unklare Zuständigkeiten, fehlerhafte Abrechnungen oder ungenaue Saldenlisten können zu finanziellen Unstimmigkeiten führen. Um rechtliche Vorgaben korrekt umzusetzen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren, sind strukturierte Prozesse und ein solides Grundwissen erforderlich.Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die wesentlichen Aufgaben der Objektbuchhaltung und deren Bedeutung für eine effiziente Verwaltung. Sie erfahren, wie die Organisation der Objektbuchhaltung optimiert werden kann, welche Verteilungsschlüssel bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen anzuwenden sind und wie das Buchhaltungsjahr strukturiert wird.
Anhand praxisnaher Beispiele – etwa zu Vorschreibungslisten, Saldenlisten und Betriebskostenabrechnungen – werden die theoretischen Inhalte anschaulich vermittelt. Zudem besteht die Möglichkeit, individuelle Fragen bereits vorab einzureichen, sodass diese gezielt im Seminar behandelt werden können. Durch dieses Wissen optimieren Sie Ihre Abläufe, vermeiden kostspielige Fehler und schaffen eine verlässliche Grundlage für eine korrekte und effiziente Immobilienverwaltung.
Kursinhalte
Was sind die Kernaufgaben und Schnittstellen der Objektbuchhaltung?- Aufgaben und Zuständigkeiten in der Objektbuchhaltung erklären
- Interne Struktur für Organisation und Effizienz bewerten
- Schnittstellen zu anderen Abteilungen erkennen und dokumentieren
- Unterlagen prüfen und rechtliche Aspekte bei Liegenschaft beachten
- Kautions- und Mietkonten eröffnen und verwalten
- Mietverträge prüfen, Indexierungsliste aktualisieren und eingeben
- Vorschreibungen und Abrechnungen für BK und HE erstellen
- Monatliche und quartalsmäßige Verrechnungen durchführen
- Jahresabrechnungen erstellen und Umsatzsteuer (USt) erklären
- Eingangsrechnungen erfassen, kontieren und Zahlungseingänge prüfen
- Verteilungsschlüssel für BK und HE anwenden und dokumentieren
- HE/BK-Abrechnungen fristgerecht erstellen und Konten abstimmen
- Verrechnungskonten und Rücklagen regelmäßig abstimmen
- WEG-Jahresabrechnungen erstellen und prüfen
- Rücklagenabrechnungen prüfen und Abrechnungen versenden
- Umsatzsteuer und steuerliche Anforderungen einhalten
- Vorsteuerkürzungen berechnen und durchführen
- Steuerliche Besonderheiten bei Mietverhältnissen berücksichtigen
- Praxisbeispiele nutzen: Vorschreibungs- und Saldenlisten
- Individuelle Fragen der Teilnehmer*innen klären und Prozesse vertiefen
Zielgruppe
- Einsteiger*innen, Quereinsteiger*innen, Umsteiger*innen, Schulabgänger*innen, die künftig in der Objektbuchhaltung von Immobilienverwaltungen tätig werden möchten
- (Angehende) Immobilienverwalter*innen
- Buchhalter*innen
- Facility Manager*innen
- Mitarbeitende in Hausverwaltungen, Finanz- und Rechnungswesen in Immobilienunternehmen
- Assistent*innen der Objektverwaltung
Referenten
-
Azra Imsirovic
Leiterin Objektbuchhaltung
Wichtige Informationen
- Senden Sie uns Ihre spezifischen Fragen bis 1 Woche vor dem jeweiligen Seminartermin zu! Diese werden dann im Rahmen des Seminars besprochen.
