Seminar

Prozessmanagement & KI: Automatisierungspotenziale identifizieren und Entscheidungen treffen

Prozessanalyse und Umsetzung eigener Prozesse (Bring Your Own Process)

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Nicht jede Automatisierung zahlt sich aus. Lernen Sie deshalb, Geschäftsprozesse systematisch zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu erkennen und kostspielige Fehlentscheidungen zu vermeiden. Sie bewerten Prozesse nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit und entwickeln daraus fundierte, wirtschaftlich sinnvolle Automatisierungs- und KI-Vorhaben.

    Kursüberblick

    Das zweiteilige Seminar verbindet strukturiertes Prozessmanagement mit der gezielten Nutzung von KI und Automatisierung. Sie lernen im ersten Teil, reale Geschäftsprozesse systematisch zu analysieren, Effizienzpotenziale zu bewerten und daraus tragfähige KI-Vorhaben abzuleiten. Im Unterschied zu klassischen KI- oder Tool-Workshops liegt der Fokus nicht auf Technologien oder Plattformen, sondern auf der Fähigkeit, Prozesse in umsetzbare, wirtschaftlich sinnvolle Automatisierungsprojekte zu überführen. Der zweite Seminartag findet bewusst mit zeitlichem Abstand statt und ist als Umsetzungsformat konzipiert: Sie arbeiten an Ihren eigenen Prozessen und entwickeln konkrete, entscheidungsfähige Umsetzungskonzepte.

    Tipp: Wenn Sie nach der Prozessanalyse direkt in die praktische Umsetzung von KI-Agenten und Automatisierungslösungen einsteigen möchten, eignet sich die Ausbildung Automatisierung & KI-Agenten als ideale Vertiefung.

    Kursinhalte

    Prozesse verstehen und bewerten
    Leitfrage: Welche Prozesse sind überhaupt analysierbar und steuerbar?
    • Reifegrad von Prozessen realistisch einschätzen
    • Strukturierte Prozessanalyse (Ablauf, Schnittstellen, Abhängigkeiten)
    • Engpässe und Ineffizienzen sichtbar machen
    • Daten- und Systembasis kritisch prüfen
    Automatisierungs- und KI-Potenziale identifizieren
    Leitfrage: Wo entsteht echter Business Impact durch Automatisierung?
    • Kriterien für sinnvolle Automatisierung anwenden
    • KI-geeignete Use Cases erkennen
    • Quick Wins vs. strategische Initiativen unterscheiden
    • Fehlinvestitionen frühzeitig ausschließen
    Priorisieren und fundiert entscheiden
    Leitfrage: Welche Vorhaben lohnen sich wirklich – und welche nicht?
    • Prozesse nach Nutzen und Umsetzbarkeit bewerten
    • Abhängigkeiten und Risiken berücksichtigen
    • Ressourcen- und Komplexitätsbewertung durchführen
    • Klare Entscheidungsgrundlagen für Projekte schaffen
    Zielprozesse und KI-Logik entwickeln
    Leitfrage: Wie sieht ein umsetzbarer, zukunftsfähiger Prozess aus?
    • Soll-Prozesse mit Automatisierungslogik definieren
    • KI als Bestandteil von End-to-End-Prozessen einordnen
    • Entscheidungslogiken und Prozessregeln festlegen
    • Zielarchitektur für die Umsetzung skizzieren
    Umsetzung strukturieren und absichern
    Leitfrage: Wie wird aus Analyse ein entscheidungsfähiges Projekt?
    • Automatisierungsvorhaben in konkrete Projekte überführen
    • Rollen, Scope und Risiken klar definieren
    • Regulatorische Anforderungen (DSGVO, EU AI Act) einordnen
    • KPIs und Umsetzungsfahrplan festlegen

    Enthaltene Module

    Zielgruppe

    • Verantwortliche für Geschäftsprozesse
    • Treiber von Digitalisierungsvorhaben
    • Entscheider zu KI- und Automatisierungsprojekten
    • Business-Analyst:innen und Organisationsentwickler
    • Fachkräfte mit Prozess- und Optimierungsaufgaben

    Referenten

    Downloads

      2 Tage Ab  1.390,-
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      Kursinfo
      :
      Aktuell
      Seminar-ID:
      333227
      Ort:
      Wien

      Ihre ARS Vorteile

      Grundlagen & Fachwissen

      An Ihrem aktuellen Wissensstand anknüpfen und gezielt wachsen

      Egal, ob Sie ein Themengebiet ganz neu erschließen, bestehendes Wissen auf den neuesten Stand bringen oder gezielt Vertiefungsfragen klären möchten: Unsere Seminare holen Sie exakt dort ab, wo Sie aktuell stehen.

      Durch die geschickte Verknüpfung von fundiertem Basiswissen mit weiterführendem Spezial-Know-how eignen Sie sich sowohl für den sicheren Einstieg als auch für die gezielte Fachvertiefung. Sie bauen ein grundlegendes Verständnis auf, schließen Wissenslücken und gewinnen maximale Handlungssicherheit für Ihre Aufgaben.

      Die perfekte Kombination: Einsteiger erhalten die nötige Orientierung, während Erfahrene wertvolle Details für die anspruchsvolle Praxis mitnehmen und eigene Fragestellungen gezielt klären können.

      In kurzer Zeit viel mitnehmen

      Maximalen Wissenszuwachs bei minimalem Zeitaufwand erzielen

      Im dicht gepackten Arbeitsalltag zählt jede Stunde. Die kompakten Seminare sind darauf ausgelegt, Ihnen auf den Punkt gebracht genau die Inhalte zu vermitteln, die für Ihre Praxis wirklich entscheidend sind. Statt langatmiger Theorie erwarten Sie hochkonzentrierte Fachimpulse, klare Handlungsempfehlungen und praxiserprobte Lösungen.

      So bringen Sie Ihr Wissen in kürzester Zeit auf den neuesten Stand, ohne wertvolle Arbeitszeit zu verlieren oder lange in Ihrem Betrieb zu fehlen.

      Sicherheit im Arbeitsalltag

      Souverän & rechtssicher agieren

      Neue gesetzliche Vorgaben, komplexe Aufgaben oder schlichtweg Unsicherheiten im Ablauf sorgen schnell für Stress im Betrieb. Unsere Formate geben Ihnen das Fundament, um auch in kniffligen Situationen souverän, korrekt und entspannt zu handeln. Sie profitieren von fundiertem Orientierungswissen, verlässlichen Checklisten und klaren Leitplanken für Ihre täglichen Entscheidungen.

      Das Ergebnis: Weniger Haftungs- und Fehlerrisiken, spürbar mehr Eigenständigkeit im Team und ein rundum gutes Gefühl bei jedem Arbeitsschritt.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Die richtigen Expert*innen

      Expert*innen, die Entwicklungen nicht nur verfolgen, sondern mitgestalten

      Ob in Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder Fachgremien – unsere Referent*innen arbeiten dort, wo Entscheidungen getroffen und neue Entwicklungen vorangetrieben werden. Viele begleiten Gesetzesvorhaben, gestalten Standards mit oder beraten Organisationen bei komplexen Fragestellungen.

      Dieses Wissen bringen sie direkt in unsere Seminare. Statt abstrakter Theorie erhalten Sie fundierte Einordnungen, aktuelle Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Berufsalltag. Unterstützt wird das durch ein Netzwerk von über 1.000 Expert*innen, das es uns ermöglicht, für jedes Thema genau die passenden Referent*innen auszuwählen.

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      • 22.10.-16.11.2026 22.10.2026 2 Tage 2T Wien Präsenz ab  1.390,-
        ARS Seminar und Kongreß VeranstaltungsgmbH · Schallautzerstraße 4, 1010 Wien Uhrzeiten

          Kurspreis

           1.390,-
        • Kurspreis Präsenz  1.390,-
        • Kurspreis Online

      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

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      Kathrin Brumm

      Bildungsberaterin

      +43 1 713 80 24 60

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      Lernformen im Überblick