Seminar

Objektbuchhaltung in der Immobilienverwaltung

Operative Prozesse, Abrechnungen & laufender Betrieb

    Freitagspreis

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    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Eine präzise Objektbuchhaltung ist essenziell für die korrekte Verwaltung von Immobilien. Doch wie werden Betriebs- und Heizkosten richtig abgerechnet? Welche Vorschriften gelten für Verteilungsschlüssel und Saldenlisten? Dieses Seminar vermittelt praxisnah, worauf es bei der finanziellen Organisation von Liegenschaften ankommt.

    Kursüberblick

    Die Objektbuchhaltung ist eine zentrale Säule der Immobilienverwaltung – und dennoch oft eine Herausforderung. Unklare Zuständigkeiten, fehlerhafte Abrechnungen oder ungenaue Saldenlisten können zu finanziellen Unstimmigkeiten führen. Um rechtliche Vorgaben korrekt umzusetzen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren, sind strukturierte Prozesse und ein solides Grundwissen erforderlich.
    Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die wesentlichen Aufgaben der Objektbuchhaltung und deren Bedeutung für eine effiziente Verwaltung. Sie erfahren, wie die Organisation der Objektbuchhaltung optimiert werden kann, welche Verteilungsschlüssel bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen anzuwenden sind und wie das Buchhaltungsjahr strukturiert wird.
    Anhand praxisnaher Beispiele – etwa zu Vorschreibungslisten, Saldenlisten und Betriebskostenabrechnungen – werden die theoretischen Inhalte anschaulich vermittelt. Zudem besteht die Möglichkeit, individuelle Fragen bereits vorab einzureichen, sodass diese gezielt im Seminar behandelt werden können. Durch dieses Wissen optimieren Sie Ihre Abläufe, vermeiden kostspielige Fehler und schaffen eine verlässliche Grundlage für eine korrekte und effiziente Immobilienverwaltung.

    Kursinhalte

    Was sind die Kernaufgaben und Schnittstellen der Objektbuchhaltung?
    • Aufgaben und Zuständigkeiten in der Objektbuchhaltung erklären
    • Interne Struktur für Organisation und Effizienz bewerten
    • Schnittstellen zu anderen Abteilungen erkennen und dokumentieren
    Wie übernimmt man eine Liegenschaft korrekt und legt Objekte an?
    • Unterlagen prüfen und rechtliche Aspekte bei Liegenschaft beachten
    • Kautions- und Mietkonten eröffnen und verwalten
    • Mietverträge prüfen, Indexierungsliste aktualisieren und eingeben
    Laufende Buchungen und Abrechnungen durchführen
    • Vorschreibungen und Abrechnungen für BK und HE erstellen
    • Monatliche und quartalsmäßige Verrechnungen durchführen
    • Jahresabrechnungen erstellen und Umsatzsteuer (USt) erklären
    • Eingangsrechnungen erfassen, kontieren und Zahlungseingänge prüfen
    • Verteilungsschlüssel für BK und HE anwenden und dokumentieren
    Spezielle Abrechnungen, Abstimmungen und WEG-Verwaltung
    • HE/BK-Abrechnungen fristgerecht erstellen und Konten abstimmen
    • Verrechnungskonten und Rücklagen regelmäßig abstimmen
    • WEG-Jahresabrechnungen erstellen und prüfen
    • Rücklagenabrechnungen prüfen und Abrechnungen versenden
    Steuerliche, rechtliche Aspekte und Praxisübungen
    • Umsatzsteuer und steuerliche Anforderungen einhalten
    • Vorsteuerkürzungen berechnen und durchführen
    • Steuerliche Besonderheiten bei Mietverhältnissen berücksichtigen
    • Praxisbeispiele nutzen: Vorschreibungs- und Saldenlisten
    • Individuelle Fragen der Teilnehmer*innen klären und Prozesse vertiefen

    Zielgruppe

    • Einsteiger*innen, Quereinsteiger*innen, Umsteiger*innen, Schulabgänger*innen, die künftig in der Objektbuchhaltung von Immobilienverwaltungen tätig werden möchten
    • (Angehende) Immobilienverwalter*innen
    • Buchhalter*innen
    • Facility Manager*innen
    • Mitarbeitende in Hausverwaltungen, Finanz- und Rechnungswesen in Immobilienunternehmen
    • Assistent*innen der Objektverwaltung

    Referenten

    Wichtige Informationen

    • Senden Sie uns Ihre spezifischen Fragen bis 1 Woche vor dem jeweiligen Seminartermin zu! Diese werden dann im Rahmen des Seminars besprochen.

    Downloads

      0.5 Tage  510,- Ab  434,-
      Termin wählen
      Seminar-ID:
      332778
      Ort:
      Wien

      Ihre ARS Vorteile

      Direkt im Berufsalltag nutzbar

      Inhalte, die sich unmittelbar in den Berufsalltag übertragen lassen

      Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen und bewährte Lösungsansätze erleichtern den Transfer in den Arbeitsalltag. Das vermittelte Wissen lässt sich direkt auf aktuelle Fragestellungen und Herausforderungen im Unternehmen anwenden.

      Service mit Wohlfühlfaktor

      Persönlicher Service für Ihre erfolgreiche Weiterbildung

      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Austausch, der weiterbringt

      Wertvolle Kontakte und neue Perspektiven aus Ihrem Fachgebiet

      Weiterbildung lebt vom Austausch. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erfahrungen mit Fachkolleg*innen zu teilen, unterschiedliche Blickwinkel kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk gezielt auszubauen. Oft entstehen daraus wertvolle Impulse weit über das Seminar hinaus.

      Immer einen Schritt voraus

      Gesetzesänderungen, Trends und neue Entwicklungen rechtzeitig erkennen

      Neue Gesetze, regulatorische Anforderungen und aktuelle Entwicklungen verändern viele Fachbereiche laufend. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und relevante Veränderungen frühzeitig einzuordnen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, statt auf Veränderungen nur zu reagieren.

      Effizient zum nächsten Ziel

      Die wichtigsten Entwicklungen kompakt aufbereitet

      Zeit ist knapp. Deshalb bereiten unsere Expert*innen aktuelle Themen, neue Anforderungen und relevante Entwicklungen kompakt und verständlich für Sie auf. So sparen Sie wertvolle Recherchezeit und erhalten genau das Wissen, das für Ihre Praxis relevant ist.

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      Preise verstehen sich netto (exkl. MWSt.), Ratenzahlung für Ausbildungen ab € 2.000,- möglich, fragen Sie bei unseren Bildungsberatern nach.

      Weiterbildung. Persönlich. Passend.

      Wolfgang Fehr

      Bildungsberater

      +43 1 713 80 24-11 +43 676 602 39 82

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