Seminar

Beschaffung im Vergaberecht strategisch gestalten

Leistungsbeschreibung, Markterkundung & Kriterien

    Warum lohnt sich dieser Kurs?

    Beschaffung beginnt nicht erst mit eingehenden Angeboten. Öffentliche Auftraggeber definieren früh, was beschafft wird und nach welchen Maßstäben bewertet wird. Dieses Seminar zeigt, wie Leistungsbeschreibung, Markterkundung und Zuschlagskriterien gezielt gestaltet werden, um Verfahren rechtssicher und wirkungsvoll aufzusetzen.

    Kursüberblick

    In der Praxis zeigt sich, dass die Qualität eines Vergabeverfahrens maßgeblich in der frühen Phase der Beschaffung entschieden wird. Werden Leistungen unpräzise definiert oder Kriterien nicht klar strukturiert, entstehen Angebote, die schwer vergleichbar sind und rechtliche Angriffsflächen bieten. Gleichzeitig bleiben vorhandene Spielräume oft ungenutzt. Wie lässt sich dieser Gestaltungsspielraum gezielt und rechtssicher einsetzen?
    Die ARS Akademie zeigt, wie Beschaffungsprozesse im Vergaberecht strukturiert aufgebaut und gesteuert werden. Teilnehmer*innen lernen, wie Markterkundungen sinnvoll eingesetzt und die gewonnenen Erkenntnisse in tragfähige Entscheidungsgrundlagen überführt werden.
    Ein besonderer Fokus liegt auf der Leistungsbestimmung. Es wird deutlich, wie Leistungsbeschreibungen so formuliert werden können, dass sie Wettbewerb ermöglichen und gleichzeitig den eigenen Bedarf präzise abbilden. Darüber hinaus wird die Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien praxisnah behandelt. Welche Bewertungslogiken sind sinnvoll? Wie lassen sich Entscheidungen transparent dokumentieren? Hier stärken Sie die Fähigkeit, Kriterien klar zu formulieren und Bewertungen nachvollziehbar zu gestalten, sodass Verfahren stabil und belastbar in der Praxis durchgeführt werden können.

    Kursinhalte

    Den Markt verstehen – Grundlagen und Methoden der Markterkundung
    • Wann ist eine Markterkundung sinnvoll oder notwendig?
    • Methoden der Markterkundung nach BVergG 2026
    • Proof of Concept und Proof of Technology im Beschaffungskontext
    • Einsatz von KI-Tools bei der Markterkundung
    Die Leistung definieren – Kern des Leistungsbestimmungsrechts
    • Leistungsbestimmungsrecht des Auftraggebers: Reichweite und Grenzen
    • Funktionale vs. technische Leistungsbeschreibung: Wann was?
    • Umgang mit Innovation im Beschaffungsgegenstand
    • Optionen vergaberechtlich regeln
    Verfahren gestalten – mit Ziel und Maß
    • Eignungskriterien und Auswahllogik rechtssicher entwickeln
    • Zuschlagskriterien: Anforderungen und Gestaltungsspielraum
    • Bewertungsmethoden und Preisanforderungen im Vergleich
    • Auftragswertschätzung und Auftragswerterweiterung
    Risiken vermeiden – kritische Punkte im Verfahren
    • Vorarbeitenproblematik: Wann wird ein Bieter zum Befangenen?
    • Interessenkonflikte erkennen und dokumentieren
    • Transparenz- und Dokumentationspflichten im Überblick
    • Umgang mit fehlenden Marktlösungen – Alternativen und Plan B

    Zielgruppe

    • Mitarbeitende in öffentlichen Vergabestellen und Beschaffungsabteilungen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene
    • Juristen und Rechtsberater mit Schwerpunkt öffentliches Auftragswesen und Vergaberecht
    • Compliance-Beauftragte und interne Revisorinnen in öffentlich-nahen Unternehmen und Sektorenauftraggebern
    • Projektverantwortliche und technische Fachkräfte, die Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen erstellen
    • Berater und Anwälte, die öffentliche Auftraggeber oder Bieter in Vergabeverfahren begleiten

    Referenten

    • Alexandra Terzaki

      Alexandra Terzaki

      International anerkannte Expertin für Vergabeberatung & -management

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      Seminar-ID:
      332518
      Ort:
      Wien, Online

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      Eine gelungene Weiterbildung beginnt nicht erst im Seminarraum. Von der Anmeldung bis zum Seminartag begleitet Sie unser Team persönlich und sorgt dafür, dass Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Während des Seminars stehen Ihnen persönliche Seminarbetreuer*innen jederzeit als Ansprechpersonen zur Verfügung und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf.

      Auch abseits der Inhalte schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihren Lernerfolg: Moderne Seminarräume, kurze Wege und unser hausinternes Restaurant mit frisch zubereiteten Speisen sorgen für eine angenehme Lernatmosphäre. Statt standardisiertem Catering erwartet Sie ein Küchenteam, das täglich frisch für unsere Teilnehmer*innen kocht. Sie konzentrieren sich auf Ihre Weiterbildung – wir kümmern uns um den Rest.

      » Mehr über unser Seminarzentrum 

      Zentrale Lage mitten in Wien

      Bequem ankommen, entspannt weiterbilden

      Unser Seminarzentrum liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. In nur wenigen Gehminuten erreichen Sie uns von den U-Bahn-Stationen Landstraße | Wien Mitte (U3, U4) oder Schwedenplatz (U1, U4). Auch die S-Bahn-Station Landstraße | Wien Mitte (S1, S2, S3, S4 und S7) befindet sich nur rund fünf Gehminuten entfernt. Die Straßenbahnlinien 1 und 2 halten am Julius-Raab-Platz – von dort sind es nur etwa eine Gehminute bis zu unserem Seminarzentrum.

      Dank der zentralen Lage profitieren Sie außerdem von einer großen Auswahl an Hotels, Restaurants und Cafés in unmittelbarer Umgebung – ideal für mehrtägige Veranstaltungen oder eine entspannte Mittagspause.

      » Alle Informationen zur Anreise, Parkmöglichkeiten und den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier: Anfahrt

      Die richtigen Expert*innen

      Expert*innen, die Entwicklungen nicht nur verfolgen, sondern mitgestalten

      Ob in Unternehmen, Kanzleien, Behörden oder Fachgremien – unsere Referent*innen arbeiten dort, wo Entscheidungen getroffen und neue Entwicklungen vorangetrieben werden. Viele begleiten Gesetzesvorhaben, gestalten Standards mit oder beraten Organisationen bei komplexen Fragestellungen.

      Dieses Wissen bringen sie direkt in unsere Seminare. Statt abstrakter Theorie erhalten Sie fundierte Einordnungen, aktuelle Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihren Berufsalltag. Unterstützt wird das durch ein Netzwerk von über 1.000 Expert*innen, das es uns ermöglicht, für jedes Thema genau die passenden Referent*innen auszuwählen.

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      Jeffrey Müller-Büchse

      Senior Bildungsberater

      +43 1 713 80 24-38

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