Personal­verrechnung Kurse zur Personal- und Lohnverrechnung

Personalverrechnung FAQ - Fragen und Antworten

Welche Aufgaben fallen in der Personalverrechnung an?

Die Personalverrechnung umfasst die Berechnung von Löhnen, Gehältern und Abgaben wie Lohnsteuer und Sozialversicherung als auch zeitgerechte Meldungen an Behörden wie die Krankenkasse, das Finanzamt oder das AMS. Weiters verwalten Personalverrechner*innen Urlaubstage, Krankenstände und weitere Dienstverhinderungen. Auch die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung sowie die Beratung von HR und Mitarbeiter*innen zählen zu den Aufgaben.

Warum ist die korrekte Personalverrechnung wichtig?

Sie stellt sicher, dass Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden und das Unternehmen gesetzliche Vorschriften erfüllt. Fehler haben unangenehme Konsequenzen. So kann z.B. ein Säumniszuschlag vorgeschrieben werden, wenn eine Anmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse nicht oder nicht zeitgerecht erfolgt oder kann ein Fehler bei Sonderzahlungen Rückforderungen nach sich ziehen.

Welche Rolle spielen Kollektivverträge in der Abrechnung?

Kollektivverträge regeln Entlohnung und Arbeitsbedingungen in unterschiedlichen Branchen, also Mindestgehälter, Zulagen, Sonderzahlungen und Arbeitszeiten. Wer sie nicht beachtet, riskiert Gehaltsnachzahlungen und Verwaltungsstrafen.

Wie kann die Digitalisierung die Personalverrechnung verbessern?

Auch in der Personalverrechnung beschleunigt die Digitalisierung zahlreiche Prozesse. Automatisierte Abläufe bei Überstunden, Abwesenheiten, Reisekosten oder Stammdaten reduzieren zudem Fehler, wobei Kontrollmechanismen hier wichtig sind. Ein digitaler Personalakt vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters erhöht die Effizienz und Transparenz.

Wie oft ändern sich Vorgaben in der Personalverrechnung?

Die einfache Antwort lautet: Laufend. Neue SV-Werte oder Änderungen im Lohnsteuerrichtlinien-Wartungserlass müssen berücksichtigt werden. Auch arbeitsrechtliche Neuerungen haben Konsequenzen für die Abrechnung. Es ist daher für die korrekte Personalverrechnung unerlässlich, sich regelmäßig über die Neuerungen zu informieren.

Gibt es in Österreich genug Personalverrechner*innen?

Nein. Lohn- und Gehaltsverrechner*innen stehen auf der Liste der Mangelberufe in Österreich. Das bedeutet, dass innerhalb eines Jahres in ganz Österreich oder auch in einzelnen Bundesländern dem Arbeitsmarktservice (AMS) weniger als 1,5 Arbeitssuchende pro offene Stelle zur Verfügung stehen. Wer sich zur Personalverrechner*in ausbilden lässt, hat also gute Jobaussichten. Österreichs Unternehmen suchen händeringend Fachkräfte in der Lohn- und Gehaltsverrechnung.

Welche Personalverrechnungs-Kurse bietet die ARS Akademie an?

Das Seminarprogramm der ARS Akademie zur Personalverrechnung orientiert sich am vielfältigen Aufgabengebiet von Lohn- und Gehaltsverrechner*innen. Für Neu- und Quereinsteiger*innen gibt es die beliebte Ausbildung zum geprüften Personalverrechner, die das komplette Basiswissen abdeckt. Neuerungen werden im Jahres-Intensivseminar bzw. im Online-Update als auch im vierteljährlichen JourFixe präsentiert. Zahlreiche Kurse zu Spezialthemen wie Dienstreisen, Mutterschutz oder Mitarbeiterentsendung runden das Programm ab.